Fire strategier til dybt arbejde, testet ud fra personlig erfaring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En af dem vil helt sikkert hjælpe dig med at fokusere på forretning, hvis du konstant bliver distraheret af noget.

Det har en stærk effekt på mit humør. Jo mere distraheret jeg er, jo mere irriteret bliver jeg på mig selv. Jeg var træt af det her, så i otte uger eksperimenterede jeg med forskellige løsninger på problemet. De fleste af de tips, der blev fundet på nettet, var for generelle og gav ikke det ønskede resultat. Jeg analyserede, hvad der virkede og hvad der ikke gjorde, og identificerede fire strategier.

1. Pas på din opmærksomhed

Det er nok at blive distraheret et sekund - og nu er du allerede i et par minutter eller endda timer uden arbejde. Det sker normalt sådan: Du hører meddelelseslyden og beslutter dig for at se på beskeden. Det ser ud til at være tilfældet i 5 sekunder, men i processen husker du, at du skal bede din kone om at komme ind om aftenen efter brød. Inden du når at se dig tilbage, går der 15 minutter, og det viser sig, at du sidder i en netbutik. Det kan ikke være, at dette kun sker for mig!

Løsningen på dette problem er ikke at reducere antallet af meddelelser (selvom dette også er nyttigt, og vi vil tale om dette mere detaljeret). Du skal vænne dig selv til mindre sandsynlighed for at reagere på miljøstimuli. Jeg har udviklet to øvelser, der træner denne færdighed.

En ladning om mindfulness

Dette er mit yndlingstrick til at komme i humør til dybt arbejde. Jeg tog tilgangen fra meditation og tilpassede den lidt til mine behov.

• Tag 2-3 minutter før arbejdet påbegyndes.
• Indstil en timer, der ringer hvert 20. sekund.
• Sæt dig ned og luk øjnene. Koncentrer dig om en fornemmelse, såsom vejrtrækning eller berøring af dine hænder til dine knæ. Denne fornemmelse er din base at vende tilbage til.
• Med hvert timerbip skal du kontrollere, hvor din opmærksomhed er nu. Hvis du er distraheret, skal du vende tilbage til basen. Du kan endda sige ordet "base" til dig selv.

Denne øvelse bærer frugt meget hurtigt. Det bliver nemmere at lægge mærke til, når du bliver distraheret fra arbejdet og vender tilbage til den aktuelle opgave, som i dette tilfælde er basen. Jeg kan også godt lide at gøre det, når jeg helt mister koncentrationen. Jeg sætter 5 minutter af til en oplysning om, og så går jeg i gang igen.

Signal for koncentration

Der burde være noget i dit synsfelt, der minder dig om at vende tilbage til opgaven, når du er distraheret. En genstand, der ikke er for iøjnefaldende, men mærkbar. Jeg har dette tynde røde armbånd på armen. Det er ikke distraherende under arbejdet, men det er nemt at bemærke, når opmærksomheden begynder at vandre. Andre muligheder er et klistermærke ved siden af skærmen eller et elastikbånd på dit håndled.

Det vigtigste er kun at bruge denne ting til ét formål, ellers vil du vænne dig til det og stoppe med at opfatte det som et signal, der vender dig tilbage til koncentrationen. Hvis dette sker, skal du ændre signalet til et nyt.

2. Opdel opgaver i fire kategorier

Hver af dem kræver sin egen tilgang til at øge produktiviteten.

Ubehagelige opgaver

Det er ting, kun fra tanken om, som du vil gå i seng og gemme dig under dynen. Disse omfatter gentagne opgaver, der ikke kan automatiseres, og jeg definerer for dem den minimale mængde arbejde, der skal udføres. Ikke for meget til ikke at være for smertefuldt, men ikke for lidt til at gøre fremskridt.

For at finde denne mellemvej skal du tænke på, hvor meget ubehagelig forretning du kan udholde om dagen og overholde deadlines.

Mindre opgaver

Det er alle aktiviteter, der ikke tilføjer nogen værdi til livet, men som stadig skal udføres. For mig handler det om at maile og gøre rent.

Jeg afsætter bestemte tidspunkter på dagen til, at de kan lave så meget som muligt ad gangen, og så ikke tænke på dem. For eksempel:

• Jeg afsætter en halv time om morgenen og om aftenen på mail.
• Jeg bruger en time om søndagen til at håndtere alt det, der er akkumuleret i løbet af ugen. Jeg renser fx ovnen eller skifter pærer.
• Jeg bruger 20 minutter om dagen på sociale medier og nyheder. Resten af tiden kigger jeg ikke nærmere på dem.

Spændende opgaver

Det er nemt at fordybe sig i dem og skubbe andre væk til senere. Sådan noget glæder du dig til.

Der kan anvendes flere tilgange til dem. Vælg den, der er mere bekvem for dig.

• Del disse opgaver op i mindre og spred dem ud over dagen. Så har du altid noget inspirerende foran dig.
• Gør dette om morgenen for at holde dig motiveret for dagen.
• Planlæg det til en tid, hvor du normalt har svært ved produktiviteten. For nogle hjælper det at genvinde arbejdsånden.

Alle andre opgaver

Pomodoro-metoden hjælper mig med at håndtere dem. Hvis du ikke er bekendt med det endnu, er pointen denne: du indstiller en timer og arbejder i intervaller på 25 minutter, skiftevis med fem minutters hvile. Med tiden kan arbejdsintervallerne øges.

3. Brug mindre tid foran skærmen

I løbet af de sidste par måneder har jeg radikalt ændret den måde, jeg bruger elektroniske enheder på. Her vil jeg beskrive 20% af simple ændringer, der vil bringe 80% af resultaterne. Introducer dem gradvist og tilpas til dit aktivitetsområde.

Telefon

• Meddelelser. Kort sagt, slå 90 % af notifikationerne fra. Bare rolig, intet dårligt vil ske. Start med at slå bip, vibrationer og push-beskeder fra – disse er de mest distraherende. Reducer derefter antallet af apps, der kan sende dig notifikationer. For eksempel har jeg kun to af dem: en meditationsapp og en vanetracker. Hvis denne tilgang virker for radikal for dig, skal du starte med sociale netværk og spil og derefter gå videre til instant messengers.
• Socialt netværk. Jeg vil ikke anbefale at fjerne dem helt. Men hvis du normalt bruger mere end en time om dagen i dem, så sæt lidt tid af i din kalender. Slå alle notifikationer fra, så der ikke er nogen grund til at gå ind i applikationer, og prøv så at bruge hele dage uden sociale netværk (jeg har tirsdage og torsdage). Grupper alle sociale medier-ikoner i én mappe, og flyt den væk.
• Nyheder. Medmindre du er afhængig af at læse nyheder til dit job, skal du afinstallere alle nyhedsapps. Ellers vil der altid være en fristelse til at tjekke, hvad der er nyt i verden. Hvis du ikke er klar til dette endnu, så vælg 2-3 højkvalitetspublikationer og abonner på deres mailingliste. Sæt så lidt tid af til at læse dem.
• Frist. Installer det til de apps, der gjorde dig mest afhængig. Du kan endda bede en person tæt på dig om at komme med et kodeord og ikke fortælle dig det, så du ikke kan snyde.
• Hovedskærm. Efterlad kun de applikationer på den, der ikke skader din produktivitet. Ingen sociale medier eller spil.

Hvis du er vant til at række ud efter din telefon, når du keder dig, så hold den væk for mere dybdegående arbejde. Du vil spare dig selv for endnu en distraktion.

En computer

• Bogmærker. Slet alt, der fører til underholdningssider. Hvis du arbejder i en browser det meste af tiden, skal du oprette en separat konto med kun arbejdsoplysninger og intet overflødigt.
• Meddelelser. Deaktiver alle meddelelser for e-mail-klienter og instant messengers. Efterlad kun det, der er absolut nyttigt for dig til arbejdet.
• Tidsmålere. De vil hjælpe dig med at se, hvor din tid ved computeren bliver brugt. Jeg bruger RescueTime, men der er mange flere.
• Etiketter. Fjern alt, der fører til underholdningssider og spil. Fjern dem fra dit skrivebord og proceslinjen, så de ikke fanger dit øje.

Husk at advare familie, venner og kolleger om, at du nu er mindre tilbøjelig til at svare på beskeder, så de ikke bekymrer sig. Aftal, hvordan du kontakter dig, hvis der sker noget, som kræver din akutte opmærksomhed.

4. Beskyt dig selv mod irriterende stoffer på forhånd

Lad os sige, at du har øvet dig i at kontrollere din opmærksomhed, tildelt opgaver, holdt op med at tage din telefon så ofte. Alligevel er der stadig en chance for at blive distraheret af noget, der sker rundt omkring. Brug følgende teknikker til at minimere sådanne distraktioner:

• Prøv at forudse og eliminere distraktioner. Når jeg for eksempel arbejder på en cafe, betaler jeg altid regningen med det samme, finder ud af alle de nødvendige oplysninger (hvilken slags Wi-Fi, hvor er toilettet osv.) og vælger det mest afsidesliggende sted.
• Bær tilbehør, der fortæller dig ikke at blive forstyrret. For eksempel er der mindre sandsynlighed for, at folk taler til dig, hvis du har høretelefoner på. Efter min erfaring er det bedste jakkesæt, der skræmmer folk, en hættetrøje og hovedtelefoner. Hvis du ser ud som om du programmerer den næste shuttle til Mars, vil folk omkring dig tænke, at det nu måske ikke er det bedste tidspunkt at distrahere dig.
• Vær minimalistisk omkring din arbejdsplads. Alt, hvad der står mellem dig og dit arbejde, øger dine chancer for distraktion. Så hold ikke noget ekstra på bordet.