Brug af tavlen til planlægning

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For ikke så længe siden ringede den første klokke i skolerne, hvilket betyder, at det er tid til at komme ud af sommerdvalen. Det er tid til at sætte nye mål og nå dem. Til planlægningsformål foreslår jeg, at du bruger et bræt. I papirvarebutikken kan du finde to typer whiteboards: magnetisk tusch og kork. Måske vil du også blive tilbudt en klassisk kridtplade, men denne mulighed virker ikke praktisk for mig. Lige i butikken skal du købe farvede knapper til korktavlen, og til den magnetiske markør er der udover det, der hedder tavlen, også en viskelædersvamp.

Planlægning er som bekendt taktisk og strategisk. Hvis vi taler om individuelle planer, så er taktiske vilkår fra en uge til en måned, og de strategiske er fra en måned til et år. I det første tilfælde er det bedre at tage et magnetisk markørbræt, og i det andet - et korkbræt.

Efter brættet er købt, skal det hænges. Det er værd at gøre dette, så du fra arbejdspladsen nemt kan se over hende. Orienteringen af bestyrelsen for individuel planlægning er bedre at vælge et portræt, og for teamwork eller team planlægning - landskab.

Uanset hvilket bordmateriale du vælger, er det værd at fikse billeder på det, visualisere dine værdier … Disse kan være: fotografier af dine kære, en pil op, der symboliserer personlig vækst, et billede af et hyggeligt hus og så videre. Denne visualisering hjælper med at undgå tilfældet, når dine mål/mål pålægges dig.

Lad os overveje brugen af hver type bræt separat.

Korkplade

• Tidspunktet for planlægningen er langsigtet, så sørg for at rette billederne i den øverste del til visualiseringsformål … Lad være med at forveksle mål, om end langsigtede, med værdier.

• I den midterste del er det værd at ordne kalendere med begivenheder for denne måned, tidsplan for undervisning og lignende planlægning og reference information.

• Forneden fastgøres opgave klistermærker, hvis udførelse vil tage flere dage. Det er praktisk at fastgøre dem på et korkbræt med knapper, og ikke bare et klæbrigt lag, der altid falder af i det mest uhensigtsmæssige øjeblik.

• Få dig selv nogle dartpile. Det er fantastisk at bruge dem, når man ikke vil prioritere. Ved at kaste en pil kan du bestemme, hvilken opgave du skal udføre nu, eller bare lindre stress.

Magnetisk tavle

• Planlægningstiden er kortsigtet, hvilket betyder, at du øverst skal angive deadline dato eller det aktuelle tidsrum.

• Den midterste og nederste del er som regel flerfarvede to-do liste.

• Ud over to-do-listen er det nemt at skitsere med tuscher en eller anden form for diagram, der skal holdes foran øjnene. For eksempel samspillet mellem projektdeltagere.

• I betragtning af at sådan en tavle er fremragende til brainstorming, så er det måske værd at gøre dens montering ikke stiv, men let aftagelig.

Før du begynder at bruge tavlen, vil du måske øve dig på den virtuelle tavle. Dette kan findes på denne tjeneste.