Fremtidens arbejde er allerede ankommet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Har du nogensinde haft fornemmelsen af, at du på arbejdet ikke gør noget nyttigt, men bare spilder tid? Takket være det system, der foreslås i denne artikel, vil medarbejderne være i stand til at optimere deres arbejdstid, og virksomhedsledere vil være i stand til at udvælge dygtige kunstnere, der vil være resultatorienterede.

Vi inviterer dig til at læse historien om Sean Kim, en berømt iværksætter og blogger, som er overbevist om, at fremtidens arbejde allerede er ankommet, og at virksomheder, der vil være de første til at drage fordel af nye fordele, vil blive førende på verdensmarkedet.

I dag er en vidunderlig dag, og jeg skriver dette indlæg på en cafe i Toronto.

Samtidig sender jeg en sms til min kollega i New York, tager til Skype med vores community manager i Holland og sender en e-mail til vores udviklingsteam i Paris.

Nogen vil måske mene, at denne måde at lede en virksomhed i vækst er ineffektiv og desorganiserer medarbejderne på mange måder. Men for os er dette fremtidens arbejde.

I det 21. århundrede har mange kendte virksomheder, herunder Virgin, 37signals og IBM, bygget succesrige virksomheder i vid udstrækning ved at give deres medarbejdere fuldstændig frihed til at arbejde, hvor de vil, når de vil, og hvordan de vil.

Her er hvordan de gjorde det.

Spild ikke tid på unødvendige ting

Fleksibel tidsplan. Du kan arbejde, hvor det passer medarbejderen. En mulighed for ikke at spilde tid på vej til kontoret.

Alt dette fører til mindre spildtid, medarbejdernes produktivitet øges, og de føler sig naturligvis tilfredse.

Mange mener, at fjernarbejde har mange ulemper, for eksempel vil det være svært for en arbejdsgiver at måle antallet af timer, en medarbejder bruger på arbejde. Men de glemmer en vigtig ting: Hvis en medarbejder arbejder på et kontor, betyder det ikke, at han udelukkende bruger alle otte timer på arbejde.

Kontormedarbejdere bliver konstant distraheret, eller distraheret på egen hånd, cirka hvert tredje minut.

Wall Street Journal

Hvis personen er distraheret, vil det tage ham lang tid at fokusere på den oprindelige opgave igen.

Giv folk mulighed for at arbejde, hvor de vil. Omdefiner det traditionelle ni-til-fem arbejdsdages paradigme. Stol på dine medarbejdere, vis at du respekterer dem, og så vil resultaterne af deres arbejde glædeligt overraske dig.

Ansæt dygtige medarbejdere

Vi hører det igen og igen: prøv altid at ansætte fagfolk inden for dit felt.

De, der ikke er blege for at arbejde på afstand, har betydelige fordele. For hver kandidat, der er villig til at arbejde på dit kontor, er der hundredvis af andre rundt om i verden, som er i stand til at udføre jobbet meget bedre. Og dette vil i øvrigt koste dig mindre. Hvorfor fratage din virksomhed en af de vigtigste ingredienser for succes - talentfulde mennesker?

Dette er uundgåeligt – flere og flere kvalificerede specialister skifter og vil fortsætte med at skifte til fjernarbejde. Og virksomheder, der er klar til at tilpasse sig sådanne talenter nu, vil blive markedsledere i fremtiden.

Fjernarbejde: I dag er det nemmere end nogensinde før

Den gode nyhed: I dag, med det store og mægtige internets muligheder, med hundredvis af dets værktøjer, er der intet nemmere end at koordinere arbejdet for dine medarbejdere rundt om i verden.

Så her er, hvordan du kan optimere dit fjernarbejde.

1. Vær resultatorienteret

Resultatorientering er det første og vigtigste skridt. Ved slutningen af arbejdsdagen er det, vi har opnået på en dag, den vigtigste indikator for vores arbejde. Hvis jeg tænker på de resultater, jeg skal opnå, er jeg mere opmærksom på de stillede opgaver.

Alt for ofte i dagens workflow-organisation ser vi et lignende billede:

• Person A tager fem timer at gennemføre projektet, mens person B tager 30 minutter om at gøre det samme.
• Person A kommer først på kontoret og går sidst. Person B kan forlade kontoret meget tidligere end person A. Men person A bliver belønnet for "helvedes arbejde" og dedikation, selvom person B har opnået de samme resultater, og måske endda bedre.

I systemer som ROWE (Results Only Work Environment – en tilgang til arbejdstid, hvor hovedsagen er dit resultat, og ikke hvor meget tid du har brugt på arbejde), har du mulighed for at arbejde i weekenden. Dette er det mest slående eksempel på, når en medarbejders arbejde bedømmes ud fra hans resultater og ikke efter antallet af timer, han tilbragte på kontoret. Det er blevet gjort hos virksomheder som Best Buy og Gap.

2. Sæt SMART mål

Nu hvor vi har besluttet, at vi skal være resultatdrevne, er næste skridt at sætte de rigtige mål.

S(specifik) - dine mål skal være specifik og klar … Med bestemte datoer, renter, pengebeløb.

M(målbare) - dine mål skal være målbare … Hvordan vil dit resultat blive målt? Indsæt kvalitative og kvantitative indikatorer.

EN(opnåelig, opnåelig) - dine mål skal være opnåelige. Du bør være i stand til at opnå dem i denne situation. Vær forberedt på, at nogle gange skal dine mål justeres.

R (relevant) - dine mål skal være realistisk og relevant. Du skal identificere alle de ressourcer (menneskelige, økonomiske osv.), som du har brug for. Du bør også sikre dig, at målene ikke modsiger hinanden.

T (tidslinje) - dine mål skal være tidsbegrænset. Der bør være en klar deadline, inden for hvilken du når dine mål. Da der ofte er flere mål, hjælper tidslinjer med at prioritere dem.

Hvis du er programmør, kan du for eksempel sætte et mål for dig selv: Inden udgangen af næste uge skal du udrulle en ny funktion på siden. Hvis du er salgschef, så sæt et mål for dig selv at ringe til 50 personer om dagen for at sikre dig at fuldføre planen inden udgangen af måneden. Disse mål er abstrakte eksempler, så jeg opfordrer dig til at sætte dine egne mål, fordi du kender dig selv og dine evner som ingen anden.

Der er ikke noget bedre end at vågne op om morgenen og vide, at du har klare mål for dagen, ugen eller endda måneden.

3. Kommuniker, kommuniker, kommuniker

Jeg kan ikke beskrive med ord, hvor vigtigt det er.

Ulempen ved fjernarbejde er, at non-verbal kommunikation bliver utilgængelig for os: ansigtsudtryk, tonefald, øjenkontakt.

Det er derfor, jeg bruger instant messaging. Dette giver mig mulighed for at være naturlig og kommunikere med mine kolleger på en mindre formel måde.

Fordelen ved online korrespondance er, at den lærer dig at udtrykke dine tanker kortfattet og klart.

4. Opret et projektstyringssystem

Dette giver hver medarbejder mulighed for at se, hvad andre teammedlemmer gør i øjeblikket.

Nogle gange er vi så fordybet i opgaven, at vi helt glemmer vores kollegaer, som måske har brug for vores hjælp.

Til dette formål bruger jeg, men der er andre lige så effektive tjenester, for eksempel Asana og Trello. Dette hjælper mig med at forstå, hvilke projekter der er prioriterede for virksomheden, og dette system giver mig også mulighed for at stille opgaver til medarbejderne i fuld tillid til, at belastningen fordeles jævnt mellem alle.

5. Bed om feedback regelmæssigt

Lederen og medarbejdere i virksomheden bør stræbe efter at nå fælles mål. Du skal altid sørge for, at dine kolleger deler virksomhedens værdier, at du arbejder i samme retning.

Bed om feedback, for eksempel hver anden uge eller en gang om måneden. Et sådant system vil give dine medarbejdere mulighed for konstant at forbedre sig selv, de vil se deres succeser og mærke deres fremskridt, hvilket i sidste ende vil føre til betydelige fordele for virksomheden.

Undgå e-mail-rapportering, når det er muligt, og prøv at acceptere feedback fra videochat. Dette vil give dig mulighed for at kompensere for manglen på ikke-verbal kommunikation, hvis vigtighed vi diskuterede ovenfor.

For at opbygge en succesfuld virksomhed har du brug for dygtige mennesker. I dag er det muligt at skabe et team med medlemmer over hele verden.

Fremtidens arbejde er her - udnyt de fordele, det har bragt med dig.