12 fejl vi laver i de første 10 minutter af arbejdsdagen

2023 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-11-27 10:49

De første minutter af en arbejdsmorgen er et meget vigtigt tidspunkt, som resultaterne af hele dagen kan afhænge af.

1. Kom for sent

Når du kommer på arbejde senere end det aftalte tidspunkt, skaber du et negativt indtryk af dig selv i dit sind og i kollegers og lederes øjne.

Forskning med Med Flextime foretrækker chefer Early Birds frem for Natugler viser, at ledere vurderer præstationerne for regelmæssigt forsinkede medarbejdere lavere end dem, der kommer til tiden, selvom førstnævnte faktisk giver bedre resultater.

Så spol ikke dit image, kom tidligt på arbejde.

2. Vær uvenlig

Socialisering er en vigtig del af næsten ethvert speciale. Så brug et halvt minut på at sige hej til dine kolleger. Dette vil understøtte kommunikation, hvilket kan være meget vigtigt i stressede arbejdsøjeblikke.

Dette gælder især for ledere. Du skal vide, hvilke problemer og ønsker teamet har. Og hvis underordnede anser dig for uvenlig, så vil nogle af oplysningerne glide væk.

3. Drik kaffe

Mange mennesker hælder kaffe til sig selv, så snart de kommer på arbejde. Dette er et forståeligt ønske, for om morgenen er der ofte ikke nok energi, og kaffe hjælper med at få det. Men ifølge videnskabsmænd, det bedste tidspunkt for din kaffe er skadeligt at gøre det.

Sagen er, at fra cirka 8 til 9 om morgenen producerer menneskekroppen hormonet kortisol, som regulerer energien. At drikke kaffe på dette tidspunkt kan få kroppen til at reducere kortisolproduktionen og stole for meget på koffein.

Folk, der drikker opkvikkende drinks før kl. 9 om morgenen, bliver mindre energiske og mere afhængige af dem. Bedre at vente og få en kop klokken 10 eller 11.

4. Besvar e-mails

Det sker, at vi umiddelbart efter at have tændt for arbejdscomputeren tjekker vores mail og begynder at svare på breve, der har samlet sig natten over. Ifølge 8 ting, succesrige mennesker gør i de første 10 minutter af arbejdsdagen, business speaker Michael Kerr, bør du ikke gøre det. Din dag er sandsynligvis planlagt, og ikke alle de breve, du skal besvare, er vigtige.

Bedre at bruge denne tid på at tjekke din mail strategisk. Marker de vigtigste beskeder, der virkelig skal besvares, og gør det senere – når der er ledig tid på din tidsplan.

5. Kom godt i gang uden en plan

Vi har altid en nogenlunde idé om, hvad vi skal gøre på en dag, men det er ikke nok til effektivt arbejde. Der er altid risiko for at udsætte eller bruge for meget tid på en lavt prioriteret opgave.

Tjek din kalender og lav en handlingsplan. Sorter tingene efter vigtighed, sæt deadlines, og glem ikke at tage lidt fri for at få mest muligt ud af din dag.

6. Tag fat på de nemmeste ting først

Mængden af en persons mentale energi falder som dagen skrider frem. Spild derfor ikke høj produktivitetstid på små opgaver, ellers vil du, når du kommer til de svære, ikke have energien tilbage.

Gør de sværeste ting først, og lad de simple opgaver stå til senere. Dette vil holde dig effektiv.

7. Udfør flere opgaver på én gang

At gøre flere ting på samme tid er en meget attraktiv idé. Du kan trods alt udføre en masse opgaver på én gang på kortere tid. Men ifølge Multitasking: At skifte koster videnskabsmænd, sårer multitasking kun de fleste mennesker.

I gennemsnit falder produktiviteten for en person, der påtager sig flere opgaver på én gang, med 40 %. Så hvis du er interesseret i et kvalitetsresultat, så fokuser på én opgave ad gangen.

8. Hit negativ

Om morgenen er selv de hårdeste mennesker sårbare. Vi er ikke rigtig kommet til fornuft endnu, vi har ringe styrke, og evnen til at modstå problemer er aftagende. I en sådan tilstand er det let at begynde at tænke på det dårlige: hvor meget arbejde er der tilbage, hvilke lån skal betales, hvilke problemer venter derhjemme.

Der spildes magt på disse tanker, men det bliver ikke bedre af dem. I stedet for at ødelægge dit humør for hele dagen, så læg negative refleksioner i en separat boks i dit hoved, så du kan henvise til dem på bedre tidspunkter.

9. Arranger møder

Det virker logisk at indkalde kolleger til et møde om morgenen: på denne måde ved hele teamet, hvad de skal arbejde med, og hvordan projekterne skrider frem. Men som forfatteren Laura Vanderkam mener, at at starte din dag med en power-time kan øge din produktivitet massivt, bør de første timer af dagen afsættes til arbejde, der kræver høj koncentration: at skrive tekster, skabe design og så videre.

Dette skyldes, at hjernen umiddelbart efter hvile er indstillet til at fokusere. Forudsat at du får nok søvn, selvfølgelig.

10. Indstil for mange opgaver for dagen

Ambitiøse mål er gode, men du skal opfatte dine evner tilstrækkeligt. Hvis du planlægger en masse store ting om morgenen, vil frygten begynde at lænke dig midt på dagen, når du indser, at du ikke holder trit med din travle tidsplan. Dette vil føre til udsættelse og stress.

Ifølge forskning kan en person fokusere på hvor mange produktive timer på en arbejdsdag? Kun 2 timer, 23 minutter… på mentale opgaver i maksimalt 2-4 timer på en dag. Husk dette, når du laver din tidsplan.

11. Gå på arbejde med det samme

Ifølge jeg er neurokirurg, og den bedste morgenrutine, jeg har fundet, består af kun 3 enkle trin, neurokirurg Mark McLaughlin, den bedste måde at undgå udbrændthed, forbedre mental sundhed og booste kreativiteten er morgenmeditation.

Hvis du tager dig tid til at rydde op i dine tanker, kan det hjælpe dig med at komme på arbejde senere. Bare det at sidde i stilhed i 10 minutter i starten af dagen vil forbedre dit helbred og effektivitet.

12. Undgå naturligt lys

I virkningen af vinduer og eksponering for dagslys på kontormedarbejderes generelle sundhed og søvnkvalitet: En case-control pilotundersøgelse fandt forskerne ud af, at stærkt naturligt lys om morgenen forbedrer humøret, forhindrer depression og hjælper med at håndtere stress.

Så kom op til vinduet oftere i starten af dagen. Eller i det mindste få en speciel lysterapilampe.