80 life hacks for produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Disse tips hjælper dig med bedre at styre din tid, energi og opmærksomhed - og som et resultat få mere fra hånden.

Tid

Sådan finder du tid

1. Sæt mindre tid af til vigtige ting. Når du har en begrænset tid, skal du tvinge dig selv til at anstrenge dig for at få alt gjort på kort tid.

2. Stop med at se tv. Ifølge nogle skøn bruger vi i gennemsnit 13,6 år af vores liv på at se tv. Denne tid kunne bruges på noget mere nyttigt.

3. Skriv ned, hvad du bruger din tid på. På denne måde kan du se, hvor meget tid der spildes og vurdere, hvor det ville være bedre at bruge den.

4. Nægt at gøre ting, der tager din tid, energi og opmærksomhed og giver dig lidt til gengæld.

5. Stop med at stræbe efter idealet. Ved, hvornår du skal sige stop. Dette gælder især for ikke særligt vigtige ting som rengøring.

6. Hav en teknisk dag. Flyt alle huslige pligter som vask, rengøring og indkøb i én dag, så du ikke spilder tid på resten af ugen.

7. Skriv beskeder korte og konkrete, ikke længere end fem sætninger. På denne måde vil du bruge mindre tid på at besvare e-mails.

8. Hvis du bruger Gmail-e-mail-klienten, så prøv The Email Game-appen. Det gør mailing til et spil.

9. Stop med at sortere post i mapper, dette komplicerer kun søgningen efter de nødvendige bogstaver.

10. Lær at touch-type. Den gennemsnitlige skrivehastighed er omkring 40 ord i minuttet, mens berøringstastning stiger til 60-80 ord.

11. Hold styr på, hvordan du bruger tid på din computer med RescueTime. Den fungerer i baggrunden og noterer selv, hvor meget tid du bruger på forskellige websteder.

12. Sæt det meste af din indkomst til side, så du kan stoppe tidligere og tage på en velfortjent ferie.

Sådan spilder du din tid

13. Nævn dine vigtigste ansvarsområder, og overvej derefter, hvilke du ville vælge, hvis du kun kunne klare tre om dagen. Det betyder, at disse aktiviteter bør afsættes 80-90% af din tid.

14. Reducer tiden til at gøre noget, hvis det giver dig modstand. Denne metode vil hjælpe dig med gradvist at introducere nye vaner. For eksempel, hvis du har svært ved at meditere i 15 minutter, så prøv at afsætte 10 eller mindst 5 minutter til det. Og med tiden vil du blive involveret.

15. Gør mindst én vigtig, men ikke presserende forretning hver dag, for ikke at glemme at bevæge dig mod dit mål.

16. Brug Pomodoro-metoden. Med denne teknik skal du arbejde med intervaller på 25 minutter, og derefter holde fem minutters pause.

17. Lav en liste over vigtige ting at gøre, når du har lyst til at udsætte. Dette vil hjælpe dig med at gøre noget nyttigt og distrahere dig selv.

18. Efterlev to-minutters-reglen. Hvis en opgave tager mindre end to minutter at udføre, skal du ikke udsætte den eller tilføje den til opgavelisten, men fuldføre den med det samme.

19. Planlæg din fritid. Når det er klart struktureret, nyder vi det mere.

20. Bestem, hvad du skal gøre, ved at evaluere fire faktorer: de forhold, du er i (hjemme, på arbejdet), hvor meget tid du har, hvor meget energi du har, hvad er de vigtigste ting.

21. Vær opmærksom på, hvordan du bruger din tid. Indstil for eksempel en påmindelse på din telefon hver time.

22. Tag nogle gange tid til helt at koble fra arbejdet.

23. Plan. Hvert minut, du bruger på at planlægge, sparer dig fem minutter på at få arbejdet gjort.

24. Husk, at når folk siger "Jeg har ikke tid til det her", viser de faktisk, hvor vigtigt det er for dem.

25. Vent, før du sender et vigtigt brev eller en vigtig besked. Giv dig selv lidt tid til at samle dine tanker, så vil dit svar være meningsfuldt.

Energi

Life hacks for kroppen

26. Gå ind til sport. Dette giver ikke kun energi, men forbedrer også sundheden, forbedrer humøret og hjælper dig med at sove bedre.

27. Spis godt. Jo dårligere du spiser, jo hurtigere løber du tør for energi, og jo mindre energi har du tilbage til erhvervslivet.

28. Drik kun kaffe, når du skal fokusere og lade op. Ved hyppig brug holder den op med at virke.

29. Drik ikke mange kopper kaffe i træk, drik vand efter drinks med koffein og indtag ikke koffein på tom mave.

30. Undgå koffein 4-6 timer før sengetid. Så meget er det i kroppen efter indtagelse.

31. Drik masser af vand. Det forbedrer stofskiftet, hjælper med at fjerne toksiner og undertrykker endda appetitten.

32. Før en maddagbog. De, der holder styr på deres måltider, har en tendens til at overspise sjældnere.

33. Få nok søvn, selvom du nogle gange skal sove for det. Søvn forbedrer koncentrationen og opmærksomheden, reducerer stress og mindsker humørsvingninger.

34. Drik ikke alkohol før sengetid. Det forringer søvnkvaliteten, hvilket betyder, at du dagen efter vil være sløv og ulykkelig.

35. Sov om dagen. Hvis du føler, at din energi er ved at løbe tør, så prøv at ligge ned et stykke tid. Dette vil genopbygge din styrke og hjælpe med at undgå udbrændthed.

36. Vurder konstant, hvor meget energi du har, og handle i henhold til din tilstand. Hvis du er træt, er det bedre at hvile, og når du er fuld af energi, påtage dig svære opgaver.

37. Beregn det tidspunkt på dagen, hvor du er mest produktiv, ved at registrere stigningen og faldet i energi hver dag i en uge.

38. Mal kontorets vægge i den rigtige farve. Det menes, at blå stimulerer hjernen, gul stimulerer følelser, rød stimulerer kroppen, og grøn skaber en følelse af balance.

39. Brug ikke elektroniske enheder før sengetid: De udsender blåt lys, og det gør det svært at falde i søvn.

40. Giv præference til naturligt lys. Dagslys reducerer stress og giver energi.

41. Installer f.lux-programmet. Det gør skærmens baggrundsbelysning varmere efter solnedgang. I modsætning til blåt lys hæmmer varm belysning ikke melatoninproduktionen eller forstyrrer i at falde i søvn.

Life hacks for hjernen

42. Find måder at lindre stress på, som hjælper dig. Du kan for eksempel dyrke sport, læse, lytte til musik, gå, meditere, gå til massage eller have en kreativ hobby.

43. Hold pauser, mens du arbejder. Dette gør det muligt at distrahere dig selv, få styrke, finde en ny måde at løse problemet på.

44. Start i det små. Jo mindre forandring du ønsker at foretage i dit liv, jo større sandsynlighed er der for, at du rent faktisk tager dette skridt.

45. Læg mærke til, når du kritiserer dig selv forgæves. Ifølge David Allen, skaberen af GTD-metoden, er 80 % af det, vi siger til os selv, negative kommentarer.

46. Få flere venner på kontoret. Det øger ikke kun arbejdsglæden og interessen for arbejde, men det kan også hjælpe dig med at rykke op på virksomhedens rangstige.

47. Se i din kalender, hvem du har mødtes med i de sidste par måneder. Tænk over, hvilke af disse mennesker der især inspirerede eller motiverede dig. Prøv at bruge mere tid sammen med dem.

48. Sænk dine forventninger. Dette vil hjælpe dig med at slappe af, have mere glæde af livet og ikke bekymre dig om andres meninger.

49. Forstå, at de fleste mennesker er ligeglade med din succes, indkomst og udseende. Ved at indse dette, vil du føle, at du er friere, end du troede.

50. Brug visualisering til at blive mere produktiv. Forestil dig, at du skal forlade byen i en måned i morgen. Hvilke aktiviteter ville du helt sikkert lave inden afrejse? Så du vil forstå, hvad du skal gøre først.

51. Forsøg ikke altid at undgå konflikter. Moderat stress øger kun produktiviteten.

52. Medtag baggrundsstøj, for eksempel på Coffitivity-webstedet, mens du arbejder. Det efterligner lyden af en cafe, og det er ifølge forskning., øger produktiviteten og tuner ind på kreativiteten.

53. Husk hver dag tre ting, som du er taknemmelig for. Dette træner hjernen til ikke at lede efter det negative, men efter det positive i livet.

54. Skriv et positivt indtryk ned hver dag. Så hjernen ser ud til at opleve det igen, og det giver energi og gør dig gladere.

55. Husk fra tid til anden at slappe af og slippe dampen. Du er ikke en robot, og du kan ikke være produktiv hele tiden.

Opmærksomhed

Sådan styrer du din opmærksomhed

56. Mediter. Dette vil lære dig at fokusere på ét emne bedre end nogen anden aktivitet. Derudover beroliger meditation, øger blodgennemstrømningen til hjernen Kortvarig meditation øger blodgennemstrømningen i den forreste cingulate cortex og insula., hjælper med at bekæmpe udsættelse.

57. Opgiv multitasking. Det reducerer produktivitet og koncentration, fører til fejl og stress.

58. Skriv hver dag ned, hvad du skal gøre, hvem du skal kontakte, eventuelle tanker og ideer, der snurrer i dit hoved.

59. Inkluder fødevarer i din kost, der forbedrer opmærksomheden: blåbær, grøn te, avocadoer, grønne blade, fed fisk, mørk chokolade, hørfrø, nødder.

60. Når du er færdig med noget, skal du rydde op efter dig selv, så det næste gang bliver nemmere at starte. Vask for eksempel opvasken umiddelbart efter et måltid, og fold din uniform tilbage efter træning.

61. Sæt farten ned. Vi lever ofte på autopilot uden at mærke noget omkring os. Prøv at gøre alt bevidst: På denne måde vil du bedre fordele opmærksomhed og følgelig gøre mere.

62. Afbryd forbindelsen til internettet, når du skal gøre noget vigtigt. Dette vil gøre dig mindre tilbøjelig til at blive distraheret.

63. For at undgå fristelse, gentag begivenhedsforløbet i dit hoved på forhånd. Hvis du for eksempel leder efter en sund kost, så forestil dig, at du på vej hjem ikke går på McDonald's og køber fastfood.

64. Brug din smartphone mindre: den distraherer konstant din opmærksomhed og skader endda forhold.

65. Sæt din telefon i flytilstand i en periode fra kl. 20.00 til 8.00. Dette vil hjælpe dig med at falde i søvn hurtigere og ikke blive distraheret af sociale medier før sengetid og umiddelbart efter at være vågnet.

Hvad skal man være opmærksom på

66. I begyndelsen af dagen skal du identificere tre resultater, som du ønsker at opnå i dag. Dette vil hjælpe dig med at fokusere på det væsentlige.

67. Bliv ikke hængt op på at gøre så meget som muligt. Det vigtigste er at gøre det, der er vigtigt for dig. Når du ved, hvorfor du vil gøre en bestemt ting, får du det gjort hurtigere.

68. Udvikl en væksttankegang. Succesfulde mennesker er kendetegnet ved troen på, at deres evner er ubegrænsede.

69. Sæt dig selv klare målbare mål, begrænset i tid, men opnåelige. Så bliver det nemmere at opnå det, du ønsker.

70. Stop bevidstløs surfing på internettet, prøv at gøre det bevidst. For at gøre dette skal du holde hyppige pauser og fokusere på præcis, hvad du skal gøre.

71. Deaktiver meddelelser om nye beskeder. De tager ikke meget tid, men de er meget distraherende.

72. Når du har brug for at fordybe dig helt i arbejdet med et projekt i en dag eller to, skal du oprette en autoresponder i din e-mail. Til nødkommunikation kan du indtaste dit telefonnummer.

73. Svar ikke på hver ny e-mail med det samme, tjek din e-mail efter en tidsplan flere gange om dagen.

74. Identificer de vigtigste vaner, som du gerne vil udvikle. Når de bliver stærkere, vil de ændre resten af dit liv. For eksempel kan vanerne med at lave mad derhjemme, stå tidligt op, bruge mere tid sammen med familien være nøglen.

75. Gør dårlige vaner dyrere ved at aftale med nogen at betale for hver bøde.

76. Beløn dig selv. Det er ikke let at ændre din adfærd, og belønningen for at bevæge dig mod dine mål vil hjælpe dine nye vaner til at blive stærkere.

77. Hold alt, der distraherer dig, væk fra dig selv i mindst 20 sekunders gang. For at blive distraheret af noget, skal du først komme til dette emne.

78. Lyt nøje til samtalepartneren. Dette vil lære dig at forstå mennesker bedre, hjælpe med at styrke relationer og undgå misforståelser.

79. Giv tid, energi og opmærksomhed til seks vigtige områder af livet hver dag: sundhed, følelser, karriere, økonomi, forhold og afslapning. Prøv at udvikle dem på en afbalanceret måde.

80. Hav altid et specifikt mål foran dig. Når du hele tiden spørger dig selv, hvorfor du laver den eller den opgave, begynder du at se, hvordan det hænger sammen med det, der er vigtigt for dig.