2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Husk, hvor mange gange du bliver distraheret i løbet af din arbejdsdag? Gang nu dette tal med 25. Du mister så mange nyttige minutter om dagen.
Ifølge forskning foretaget af professor Gloria Mark fra University of California, Irvine, bruger en person 25 minutter, eller mere præcist, 23 minutter og 15 sekunder på at fokusere på den opgave, han lavede før pausen. Det betyder, at hver gang du bliver distraheret af noget, spilder du tid på det, plus yderligere 23 minutter og 15 sekunder. Lad os sige, at du gerne ville læse Twitter i to minutter, men i sidste ende mistede du næsten en halv times produktiv arbejdstid.
Det er ikke kun din præstation, der lider, men også din følelsesmæssige tilstand. Prof Mark hævder, at konstant distraktion sænker produktiviteten, fører til stress og dårligt humør.
Hvordan vi bliver distraheret, og hvorfor det er skadeligt
For at udføre forskningen tildelte professor Gloria Mark observatører til intetanende medarbejdere i flere tekniske og finansielle virksomheder i tre og en halv dag. De registrerede omhyggeligt varigheden af enhver medarbejderaktivitet til nærmeste sekund. Og det viste sig, at folk skifter fra en opgave til en anden hver 3. minut og 5 sekunder.
Derudover lagde forskerne mærke til, at medarbejderne i halvdelen af tilfældene afbrød sig selv ved for eksempel at se på Facebook. Tilfælde, hvor en medarbejder blev distraheret for at diskutere et arbejdsspørgsmål med en kollega, blev ikke medregnet.
Det er som om, vi spiller tennis, bruger hjernen som en bold og kaster den frem og tilbage. Men i modsætning til en tennisbold tager hjernen lidt længere tid om at vende tilbage til sin oprindelige position.
Ved distraktion omdirigerer vi alle vores ressourcer i den anden retning. Det tager lidt tid at dykke ned i, hvad du bliver distraheret af. Så tager det lige lang tid at blive involveret i at løse problemet igen.
Og problemet ligger ikke kun i tidsomkostninger, men også i, at vi i sådan en situation ikke kan fordybe os dybt i arbejdet. Hvis en person hopper fra opgave til opgave hvert 10. minut, hvordan kan de så fokusere på det? Han har simpelthen ikke tid til at nå tilstanden af flow.
Tro ikke, du er en undtagelse
Lad mig gætte, du tænker lige nu: "Nå, nogen kan ikke hoppe fra opgave til opgave, men jeg gør et godt stykke arbejde med det. Jeg kan multitaske, mens jeg er fokuseret." Lad dig ikke narre.
En af de mest indflydelsesrige ledelsesteoretikere i det 20. århundrede, Peter Drucker, advarede om dette i sin bog fra 1967 The Effective Leader.
Peter Drucker videnskabsmand, økonom, publicist
Mozart kunne arbejde på flere kompositioner på samme tid, og hver af dem viste sig at være et mesterværk. Ja, Mozart var en undtagelse fra reglen. Men andre store komponister - Bach, Handel, Haydn, Verdi - påtog sig kun ét job. Og enten gjorde de det færdigt eller lagde det i en skuffe et stykke tid, og først derefter tog de en ny op. Det er umuligt at forestille sig, at enhver leder var en Mozart.
Lad os tage det som et aksiom, at vi ikke er Mozarts. Så hvordan fokuserer vi på den aktuelle opgave og ikke bliver distraheret?
At lære at fokusere
Du har brug for kontinuerlige blokke af tid til at fordybe dig i en opgave. Arbejd kun på én ting. Selv geniale fagfolk skal fokusere for at få arbejdet udført perfekt.
Nu vil du med sikkerhed sige, at distraktion fra arbejdet kan planlægges. For eksempel: "Jeg vil fokusere på arbejde og først tjekke min mail klokken tre om eftermiddagen." Men pointen er, at ved virkelig at fordybe dig i dit arbejde, kan du helt glemme at tjekke din mail. Og når du først har en plan, kan du nemt falde i fælden med at tjekke din post hele dagen i stedet for at arbejde. Og det er et problem for mange.
For eksempel skete det samme hos Intel. Medarbejderne havde ikke tid, når de kunne dykke dybt ned i løsningen af problemet og give den al deres styrke. Så sætter virksomhedens ledere lovligt fire timer om ugen af til refleksion. I disse "tænketider" bør medarbejdere ikke svare på e-mails eller lade sig distrahere af noget, der kan vente. Denne idé var en stor succes, medarbejderne begyndte at følge med i, hvad de havde udskudt i lang tid. En af dem har for eksempel udarbejdet en patentansøgning.
Nu kender du de sande omkostninger ved distraktioner og forstår, at arbejdstiden skal planlægges, så afbrydelser er minimale. Fortæl dine kolleger om dine timer med kontinuerligt arbejde og generer dig ikke på nuværende tidspunkt, men bedre - lær af din erfaring.
Og bare rolig, at du ikke er Mozart. Måske er du den næste Bach.
Anbefalede:
Hvem er den største litterære bruger? 8 tilgange til udgifter fra heltene fra alles yndlingsbøger
Du skal investere penge klogt og ikke som nogle karakterer fra litteraturen. Vi finder ud af, hvilke typer investorer der findes, og hvilke af dem, måske dig
Hvordan man fører to-do-lister og ikke bliver distraheret af nonsens
At være produktiv er ikke let. Men hvis du dygtigt laver en to-do-liste, skal du hjælpe dig selv med ikke at blive distraheret, du kan fuldføre de fleste af de planlagte opgaver
Skov hjælper dig med at koncentrere dig om arbejdet og ikke blive distraheret af din smartphone
Forest er en app til iOS, Android og Windows Phone. I den skal du plante et nyt træ, hver gang du skal på arbejde. Hvis du holder en pause fra arbejdet og åbner en hvilken som helst applikation på din smartphone, dør træet. Hvis du afslutter den angivne tidsperiode til ende, vil træet blive plantet i din skov.
Spil et videospil i 5 minutter for at lindre stress på arbejdet
Fordelene ved leg for restitution fra arbejde og stresslindring er bevist: det er endnu mere effektivt end at sidde i stilhed eller meditere med en instruktør
Med denne udvidelse til Chrome ønsker du ikke at blive distraheret af unødvendige websteder
Webskabere fanger din opmærksomhed med levende farver, men du kan ordne det. Du skal bare installere Grayscale the Web Chrome-udvidelsen