Indholdsfortegnelse:
- Omkostninger ved konstant skift
- Ulemper ved multitasking
- Sådan genvinder du koncentrationsevnen
- Sådan reducerer du behovet for multitasking på arbejdspladsen
- Endelig
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Ordet "multitasking" blev første gang brugt i 60'erne i databehandlingsindustrien. Den beskrev en computers evne til at behandle flere opgaver på samme tid. Men så begyndte dette udtryk at blive anvendt på mennesker.
I databehandling er multitasking ikke udførelse af flere handlinger parallelt. Det er bare, at i denne tilstand bliver mere end én opgave behandlet på samme tid. I dette tilfælde behandles en opgave direkte, mens den anden venter på sin tur. At skifte CPU'en fra en opgave til en anden kaldes kontekstskift, og illusionen om parallel udførelse opstår, når der er hyppige switches.
Multitasking er bare en illusion. I virkeligheden skifter vi bare fra en aktivitet til en anden igen og igen.
Vores hjerner kan simpelthen ikke behandle mere end to komplekse opgaver på samme tid. Dette blev opdaget af forskere fra National Institute for Health and Medical Research (INSERM) i Paris.
Under eksperimentet bad de deltagerne om at gøre to ting på samme tid og overvågede deres hjerneaktivitet ved hjælp af funktionel magnetisk resonansbilleddannelse. Det viste sig, at når to opgaver udføres samtidigt, "fordeler hjernen sig": to områder (to frontallapper) aktiveres Delt repræsentation af samtidige mål i de menneskelige frontallapper. …
Derefter bad forskerne deltagerne om at udføre tre opgaver på samme tid. I dette tilfælde glemte deltagerne konstant en af de tre opgaver og var mere tilbøjelige til at lave fejl. Det viser sig, at selvom vi kan skifte mellem to opgaver uden problemer, kan vi ikke længere udføre flere opgaver (simpelthen fordi vi kun har to frontallapper).
Omkostninger ved konstant skift
Vi skifter fra en opgave til en anden på grund af hjernens eksekutive funktioner. De styrer tankeprocesser og bestemmer, hvordan, hvornår og i hvilken rækkefølge opgaver udføres.
Udførelseskontrollen foregår i to trin.
- Ændring af formål - beslutningen om ikke at gøre en, men en anden sag.
- Aktivering af en ny rolle - flytning fra reglerne for den tidligere opgave til reglerne for den nye opgave.
Skift mellem opgaver kan kun tage nogle få tiendedele af et sekund, men denne tid akkumuleres gradvist, især hvis du skifter ofte. Faktisk arbejder vi langsommere.
Nogle gange betyder det selvfølgelig slet ikke noget: for eksempel når vi samtidig gør rent og ser tv. Men i situationer, hvor sikkerheden er vigtig, såsom kørsel, kan selv disse brøkdele af et sekund være afgørende.
Ulemper ved multitasking
Multitasking sænker produktiviteten
Som nævnt ovenfor skifter vi i multitasking-tilstand simpelthen fra en opgave til en anden. Derfor arbejder vi langsommere, fordi vi hver gang skal huske alle oplysninger vedrørende den sag, vi skifter til. Samtidig bliver vores hjerne mere træt end ved koncentreret arbejde med én ting. Plus, ved konstant at skifte fra den ene til den anden, laver vi flere fejl.
Multitasking gør det svært at koncentrere sig
Når multitasking bliver en vane, bliver det meget svært at fokusere på én ting. Normalt ignorerer vores hjerne nogle indkommende signaler for at reducere belastningen og bruge al energi på at løse et problem. Men ved at vænne sig til multitasking begynder han at blive forvirret og kan ikke altid afgøre, hvilken information der er vigtig, og hvad han skal ignorere.
Multitasking dræber viljestyrke
I multitasking-tilstand er vores opmærksomhed spredt, og beslutningstagning og kritisk tænkning bremses. Hjernen bliver hurtigere træt, hvilket påvirker viljestyrken.
Derfor er der en sneboldeffekt: På grund af et fald i viljestyrken kan vi ikke gøre noget og føle os ulykkelige, og negative følelser fratager os yderligere motivationen.
Sådan genvinder du koncentrationsevnen
1. Gør det vigtigste om morgenen
Lav om aftenen en huskeliste til næste dag og gør det vigtigste i de første par timer af dagen. Så behøver du ikke at tænke på denne vigtige sag hele dagen og bekymre dig om, hvorvidt du kommer i tide til det hele.
2. Fjern alle distraktioner fra dig selv
Hvis du f.eks. normalt bliver distraheret af din telefon, skal du slukke den, indtil du er færdig. Hvis du bruger meget tid på sociale medier eller sjove YouTube-videoer, skal du blokere disse websteder.
3. Tænk strategisk
Vi forveksler normalt vigtige sager med presserende. Derfor forekommer det os, at vi skal gøre alt så hurtigt som muligt og være i tide så meget som muligt.
Ved at tænke strategisk og planlægge fremad, vil du begynde at forstå meget tydeligere, hvad der er vigtigt for dig. Og ved at vide, hvad der er særligt vigtigt på et eller andet tidspunkt, og fuldt ud fokusere på det, vil du gøre meget mere, end hvis du bliver sprøjtet på flere ting på én gang.
4. Få noget hvile
Tag en pause fra arbejde eller enhver anden aktivitet i et stykke tid. Brug for eksempel Pomodoro-teknikken til korte pauser, mens du arbejder, og sørg for at holde mindst én fridag om ugen. For at restituere og slappe af, prøv åndedrætsøvelser eller meditation, og glem ikke den vigtigste måde at hvile på - søvn.
Sådan reducerer du behovet for multitasking på arbejdspladsen
1. Start altid med forberedelse
Hvis du påtager dig et nyt projekt uden den nødvendige information og en klar plan, kan du gå i stå halvvejs. Dette sker ofte, især når vi, uden at fuldføre én ting, påtager os den næste.
2. Reducer antallet af åbne projekter
Start ikke nye aktiviteter, før du er færdig med de foregående.
3. Udvikle et prioriteringssystem
Hvert medlem af teamet skal være klar over deres rolle på et eller andet tidspunkt. Derfor skal du altid prioritere og forsøge at definere din hovedopgave for hver dag eller uge.
Endelig
Der er ikke noget galt med multitasking, når det er absolut nødvendigt. Men hvis det begynder at sprede sig til alle områder af dit liv, så spørg dig selv: "Er multitasking så nyttigt på dette område? Hvad sker der, hvis jeg tager den modsatte tilgang og fokuserer på én ting?"
Prøv tipsene ovenfor for at bryde ud af multitasking-fælden.
Anbefalede:
Hvad er faren for et blåt mærke i ribbenene, og hvad skal man gøre med det
Et forslået ribben er let at forveksle med et brud, fordi de har de samme symptomer. En life hacker vil fortælle dig, hvordan du ikke skal gå glip af farlige komplikationer, og hvad der præcist ikke kan gøres
Hvad siger hyppig bøvsen, og hvad skal man gøre med det
Normalt forekommer hyppig bøvs på grund af livsstil eller kost, men nogle gange er det et tegn på patologi. I dette tilfælde vil der være behov for behandling
Hvor skal man lede efter meningen med livet, om man har mistet den, og om man skal gøre det
Hvis årene går, og formålet er vagt, kan meningen med livet gå tabt. Eller ikke? Beskæftiger sig med psykologer i dette komplekse koncept
Jeg ville ønske, jeg døde i går: hvad skal man gøre og hvad man ikke skal gøre, hvis man har tømmermænd
Til dem, der er gået for langt dagen før og ønsker at vende tilbage til livet: nogle tips til, hvordan du slipper af med tømmermænd og ikke skader dig selv endnu mere
Hvad skal man gøre, før droner bliver forbudt, og hvad man skal gøre efter
En lov er ved at træde i kraft, som faktisk vil forbyde droner, der vejer mere end 250 gram. Er dette område interessant? Begynd at læse og handle omgående