Hvordan jeg gik over til en 4-dages arbejdsuge, og hvad kom der ud af det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Fast Company-reporteren delte sin oplevelse af at arbejde fire dage om ugen og uventede fund om stress og gode vaner.

I starten virkede den fire dage lange arbejdsuge som en fantasi for mig. Jeg anede bare ikke, hvordan jeg ville afslutte alle sagerne. Men så lagde jeg mærke til, at jeg på fredag stadig har opgaver, der med ordentlig selvdisciplin kan klares på forhånd. Jeg besluttede at udføre et eksperiment: om torsdagen for at afslutte alle aktuelle anliggender og at afsætte fredagen til dybtgående arbejde med langsigtede mål.

Første uge. At gøre op og prioritere

Dagen før jeg vendte tilbage til kontoret efter ferie, satte jeg mig for at planlægge min arbejdsuge. Her løb jeg ind i den første forhindring - få arbejdsdage. Jeg var nødt til at halvere mine mål. Jeg skrev tre must-do opgaver for dagen ned i min dagbog i stedet for de sædvanlige seks. For at være på den sikre side har jeg tilføjet tre ekstra varer, hvis jeg har tid til dem. Han blev selvfølgelig ikke fundet.

Den anden forhindring var dårligt vejr. Jeg skulle arbejde hjemmefra. Jeg kom igennem de akutte opgaver indtil fredag, men jeg opgav e-mailen helt. Anyway, 99% af min post tager kun tid og giver ingen fordel.

I fredags prøvede jeg at gøre noget seriøst arbejde: redigere artiklen, finde nye ideer og tænke over, hvordan vi kan forbedre vores nyhedsbrev. Men produktiviteten var på 50%. Jeg arbejder bare ikke så godt hjemmefra.

Anden uge. Syg

Jeg ville starte denne uge energisk, men mandag aften mærkede jeg influenzasymptomer. I to dage kunne jeg ikke gøre noget som helst, torsdag arbejdede jeg trægt hjemmefra og kom først på kontoret om fredagen.

Igen måtte jeg indhente den tabte tid. Overraskende nok klarede jeg alle de aktuelle anliggender. Selvom jeg udsatte nogle langsigtede projekter til senere, var det ikke muligt at parse al posten igen.

Tredje uge. Jeg prøver at gøre alt på to dage

Endnu en forkortet uge. Vi arbejdede ikke mandag, fordi det var Martin Luther King-dagen. Torsdag og fredag holdt jeg fri for at fejre vores bryllupsdag. Der var to dage tilbage til at få arbejdet gjort, hvilket normalt tager fem dage.

På dette tidspunkt havde jeg allerede identificeret, hvilke ting der tager mest tid. Jeg udførte dem først og fremmest. Jeg ordnede posten, når det var muligt, og forsøgte at slette så mange breve som muligt. Som et resultat afsluttede jeg alle aktuelle anliggender og missede ikke engang deadline.

Fjerde uge. Endelig en succes

Dette var den sidste uge af mit eksperiment. Søndag aften begyndte jeg at spekulere på, om det overhovedet var værd at fortsætte. Det gik ikke så galt, men jeg nåede ikke mit mål om at arbejde mere i dybden. Jeg besluttede ikke at stoppe.

Jeg har gjort mere i den sidste uge end i de sidste tre. Selvom jeg pludselig fik yderligere ansvar, klarede jeg alt til tiden. Fredag morgen blev jeg færdig med aktuelt, og så var jeg i gang med mine seriøse projekter. Jeg bemærkede, at mine vaner havde ændret sig. Jeg begyndte at lave to-do-lister baseret på vigtigheden af opgaver, ikke haster. Indførte korte ledige pauser, hvor jeg læste Twitter.

Jeg var oftere stresset, men fandt bedre måder at arbejde på.

Mine resultater

Jeg har modstridende indtryk. På den ene side oplevede jeg mere stress. Ofte var der uforudsete ting, planlagte opgaver skulle omlægges. Som et resultat arbejdede jeg længere for at få alt gjort. Der var dage, hvor jeg var meget træt og vred, at jeg var nødt til at aflyse mine planer for aftenen.

På den anden side fik det mig til at tænke over mine vaner. Jeg blev strengere med at planlægge. Nu søndag aften overvejer jeg den seneste uges fremskridt og lægger planer for den næste. Jeg forlader heller aldrig arbejdet uden at lave en huskeliste til i morgen. Dette hjælper til ærligt at evaluere dit arbejde for i dag.

Måske ville min mening have været anderledes, hvis jeg ikke var blevet syg, og der ville have været mindre arbejdsbyrde på arbejdet. Om sommeren arbejdede vi om fredagen til klokken to om eftermiddagen, og jeg oplevede ingen vanskeligheder. Jeg tror, jeg fortsætter med at planlægge, så jeg på fredag kun beskæftiger mig med langsigtede projekter. Men jeg bliver ikke ked af det, hvis jeg ikke når at blive færdig med hovedarbejdet på torsdag.