Alt hvad du behøver at vide om Pomodoro-teknikken

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En af de vigtigste tidsstyringsteknikker er Pomodoro-teknikken. Mange har hørt om hende i en eller anden form, men ingen har en fælles forståelse af, hvad hun er. Vi besluttede at skille denne teknik ad i dele og lavede denne guide.

På trods af at tidsstyring har oplevet toppen af sin popularitet, da næsten alle talte om det, er tidsstyring stadig den eneste måde at opbygge en arbejdsgang ordentligt og adskille den fra personlige anliggender.

Selvom næsten alle kender til Pomodoro-teknikken, forekom det os, at den generelle bagage af viden stadig ikke er nok - information om "tomat"-teknikken skal findes lidt efter lidt. Vi har samlet alt, hvad du behøver at vide om Pomodoro, på ét sted: skabelseshistorie, mål, regler, besvarede ofte stillede spørgsmål og udvalgt de bedste applikationer og tjenester.

Nedenfor vil vi fortælle historien om skabelsen af teknologi, dens vigtigste mål, funktioner og også vælge de bedste værktøjer til alle operativsystemer: Windows, OS X, iOS, Android og endda Windows Phone.

Historie

I 1980'erne havde folk andre problemer, mindre tænkt på tidsstyring. Francesco Cirillo, der dengang var studerende på et italiensk universitet, følte sig deprimeret efter at have afsluttet sit første år og bestået sine eksamener. Da han kom hjem fra universitetet, fortsatte han med at studere og indså hurtigt, at han ikke forstod, hvad han brugte sin tid på.

De nye eksamener kom hurtigere, end han troede, og det viste sig, at Cirillo ikke var klar til dem, selvom han brugte meget tid på at studere. Da han indså dette, stillede han spørgsmålet: "Kan jeg virkelig studere i mindst 10 minutter?" Sådan et mål er ikke nok - der var brug for en objektiv dommer, og det var en lille køkkenur i form af en tomat. Sådan har teknikken fået sit navn. Denne test var begyndelsen på Pomodoro, og efter måneders praksis, forskning og eksperimenter har den udviklet sig til det, vi vil diskutere nedenfor.

Hvorfor er det nødvendigt

I en tid med konstant distraktion, hvor alt er gjort med det formål at lokke og henlede din opmærksomhed på dig selv, er det meget vigtigt at administrere din tid. Ved at bruge Pomodoro-teknikken eller en anden alternativ teknik øger du din produktivitet ved at gøre mere på kortere tid.

Ifølge Cirillo er hovedmålene som følger:

1. Understøtter viljen til at nå sine egne mål.
2. Forbedring af arbejds- og læringsprocessen.
3. Forøgelse af effektiviteten af arbejde og studier.
4. Udvikling af vilje til at handle i vanskelige situationer.

Teknik er blot et værktøj til at hjælpe dig med at opnå dette. Resten er op til dig.

Essensen af Pomodoro-teknikken

For nemheds skyld vil vi kun nævne arbejdsgangen, selvom teknikken også er velegnet til indlæring.

De tidssegmenter, som arbejdet er opdelt i, kaldes traditionelt tomater. En "tomat" varer 30 minutter: 25 minutters arbejde og 5 minutters hvile. Næsten hvert år dukker der nye undersøgelser op, der fortæller om effektiviteten af andre tidsperioder, men vi tager den oprindelige teknik til grund.

Før du starter timeren, skal du oprette en liste over arbejdsopgaver. Der er forskellige applikationer og tjenester til dette (vi vil komme ind på dem nedenfor), men du kan også bruge et almindeligt ark papir. Lad os starte med dette.

Tag et stykke papir og skriv "Opgaver for i dag". I betragtning af prioriteringerne (fra den vigtigste til den mindst vigtige), lav en liste over alle opgaver for i dag. Indstil derefter en timer i 25 minutter og begynd at arbejde.

Når timeren ringer, har du 5 minutters hvile. På dette tidspunkt er det uønsket at være engageret i arbejdsforhold, og det er bedre at slappe af og blive distraheret fra arbejdet. Efter 5 minutter skal du vende tilbage til opgaven og fortsætte dens udførelse. Hvert "tomat"-segment skal markeres med et kryds foran den opgave, du udfører. Efter fire stræk, tag en lang pause - 15 til 30 minutter. Når du er færdig med at arbejde på en opgave, skal du krydse den af listen og starte den næste.

At føre en liste over opgaver er nødvendig for selvkontrol og overvågning af din effektivitet. For eksempel kan du efter en uge se, hvor mange "tomater" der er brugt på en bestemt opgave. Hvis du multiplicerer antallet af segmenter med 25 minutter, får du naturligvis mere almindelige måleenheder end "tomater" - minutter.

Håndtering af distraktioner

Selvom Pomodoro-teknikken er designet til at bekæmpe distraktioner, vises de stadig i processen. Hvis perioden på 25 minutter ikke er forbi endnu, og du ikke kan undgå at blive distraheret, så læg en apostrof "' "på arket, hvor du skriver krydsene ned. Derefter skal du tilføje den nye aktivitet til din liste over opgaver og prøve at afslutte den opgave, du har arbejdet på før.

Den officielle version af teknikken har ikke dette, men mange råder dig til at vurdere vigtigheden af distraktion på en ti-punkts skala, hvor 10 point er opgaven af størst betydning, og 1 point er en opgave, der ikke er din opmærksomhed værd. i øjeblikket. Cirillo insisterer på, at enhver distraktion kan vente, indtil timeren udløber, hvilket aldrig bør sættes på pause. Hvis du ikke kan vente, skal du slukke for timeren, gøre det, du skal gøre, og komme tilbage til arbejdet igen ved at starte timeren fra begyndelsen.

Hvis du stadig er distraheret, skal du sætte en streg "-" foran den ufærdige opgave. Ved at evaluere dem i fremtiden vil du være i stand til at forstå, hvilke opgaver du var mindst produktiv til.

Efterfølgende evaluering

Efter at have brugt Pomodoro-teknikken i flere dage, vil du være i stand til at vurdere, hvor mange "tomater" du har for hver dag. For eksempel er en standard otte-timers arbejdsdag lig med 14 tomatsegmenter. Når du laver en opgaveliste for dagen, vurderer du på forhånd, hvilke opgaver du skal afsætte mere tid til, hvilke - mindre, og hvilke der skal omlægges til i morgen.

Over tid kan du opdele arbejdsafsnittene i flere dele, og lade 3-5 minutter i begyndelsen af afsnittet studere det udførte arbejde før, og 3-5 minutter til sidst til at gennemgå, hvad du lavede nu. Denne analyse kræver ikke en ændring i varigheden af pomodoro. Hvis analysen er svær for dig, så udsæt den for fremtiden. Det betyder, at du endnu ikke har styr på det grundlæggende inden for teknologi.

Apps og tjenester

Lad os berøre det mest interessante. Vi har samlet de bedste "tomat" løsninger til alle populære enheder.

Windows

1. Keep Focused er en simpel timer til Pomodoro.

2. - uskøn, men gratis timer og task manager.

3. - en timer, der fungerer umærkeligt i proceslinjen i bunden.

4. - måske en af de bedste timere til Windows 7.

OS X

1. - fantastisk timer med statistik.

2. Eggscellent - ikke opdateret i lang tid, men gratis timer.

3. er en god applikation, hvor du selv kan indstille arbejdsintervallerne.

Android

1. Clockwork Tomato er en timer-app og widget til dit skrivebord.

2. Skov – kombinerer Pomodoro-teknikken og gamification.

iOS

1. - cool udseende timer med køb i appen. Du kan bruge det uden dem.

2. - kombinerer Pomodoro teknikken og gamification.

Tjenester og udvidelser

1. - en tjeneste, der kombinerer "tomat"-teknik, detaljerede statistikker og forskellige spilmomenter.

2. til Google Chrome.

Bonus: "tomat" timer fra Ikea.

Spørgsmål

Hvad hvis opgaven allerede er udført, og tiden ikke er løbet ud?

Du kan ikke slå timeren fra før tid. Hvis du ikke har meget tid tilbage, så påtag opgaver, som ikke er på din liste i dag. Du kan planlægge opgaver til næste dag, læse noget eller diskutere et arbejdsspørgsmål.

Hvad hvis jeg vil arbejde mere eller mindre?

Ifølge Cirillo er den optimale varighed af "tomaten" 20-35 minutter. Men efter at have mestret teknikken, kan du eksperimentere og ændre intervallerne afhængigt af, hvordan du foretrækker at arbejde.

Hvilken timer er bedre at bruge: en rigtig eller i form af en applikation, en tjeneste? Hvad med opgavelisten?

Det er lige meget. Dit bedste bud er at prøve begge dele: appen og den rigtige timer. En ubestridelig fordel ved applikationer og tjenester er, at deres indstillinger er mere fleksible. Det samme gælder to-do-listen: Hvis du ikke har brug for ekstra funktionalitet, er et stykke papir eller en notesbog nok.

Hvad er kaldefrygt?

Det er angst forårsaget af følelsen af, at du er under kontrol af en timer. Oftest opleves frygten for et opkald af folk, der ikke er vant til selvdisciplin. Prøv at komme over dig selv.

Hvorfor har vi brug for alle disse apostrof, kryds og streger?

Til analyse. Ved at gennemgå disse notater i fremtiden, vil du være i stand til at afgøre, hvilke opgaver der krævede tålmodighed fra dig, som gik uden distraktion, og som var så uinteressante eller svære, at du ikke kunne afslutte dem og begyndte at lave noget andet.

Er der undersøgelser, der understøtter effektiviteten af teknikken?

Ja. Også selvom man ikke rører ved den forskning, Cirillo selv har foretaget. For eksempel Federico Gobbo og Matteo Vaccari bag en gruppe programmører, der arbejder med og uden teknologi. Effektiviteten af deres arbejde med Pomodoro-teknikken var højere. En anden, af Staples, viste ineffektiviteten hos arbejdere, der arbejder non-stop uden for frokosttid.

Derudover bruger David Nowell, PhD i psykologi og anerkendt blogger, også denne teknik. han fortæller hvorfor.

Hvad hvis jeg ikke vil bruge Pomodoro-teknikken og vil prøve noget andet?

Lifehacker har snesevis af artikler, der dækker forskellige produktivitets- og tidsstyringsteknikker. alternativer til standard opgavelister. Og et alternativt syn på produktivitet og "tomat"-teknik.

Det er kedeligt, jeg vil have noget mere interessant

Vores forfatter Farid Karimov taler om gamification - anvendelsen af en gaming tilgang til ikke-gaming opgaver - og hvordan det påvirker produktiviteten.