15 Google Docs-chips, du muligvis har brug for

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Signer filer, sammenlign versioner og arbejd direkte med Google Drev.

1. Sammenlign dokumenter

Dette trick er praktisk, hvis du har to versioner af den samme fil, men du ikke ved, hvilken der er senere. For at finde ud af det, klik på Værktøjer → Sammenlign dokumenter og vælg et objekt, der skal sammenlignes. Du vil se alle forskellene mellem dine to filer.

2. Omdøbning af dokumentversioner

Ofte er der så mange revisioner af det samme dokument, at det er på tide at blive forvirret i dem. Klik på "Filer" → "Versionshistorik" → "Angiv navnet på den aktuelle version." Eller i visningstilstand, marker den du ønsker, klik på ellipsen og vælg "Angiv versionsnavn". Nu kan du nemt finde den blandt alle de andre.

3. Stemmeinput

Hvis det ønskes, kan teksten dikteres. For at gøre dette skal du klikke på "Værktøjer" → "Stemmeinput" eller trykke på Ctrl + Shift + S. Ordene "komma", "punktum" og andre indsætter de tilsvarende tegnsætningstegn. Bemærk dog, at denne funktion kun er tilgængelig i Chrome.

Derudover er det meget praktisk at genkende lydoptagelser ved hjælp af stemmeinput - for eksempel interviews. Bare aktiver afspilning og stemmeinput på samme tid, og tjenesten vil vise det meste af teksten på egen hånd.

4. Indsæt billeder via links

Klik på "Indsæt" → "Billede" → "Indsæt URL", indtast der et link til et billede på internettet, og det vil blive indlæst i dit dokument. Så du behøver ikke at downloade den og derefter indsætte den manuelt.

5. Opret bogmærker

Lad os sige, at du har lavet et langt dokument, som du vil vise til dine kolleger. Det vil dog ikke være særlig bekvemt for dem at scrolle for at finde de steder, de ønsker. Sådan løser du det: Klik på Indsæt → Bogmærke. Et blåt afkrydsningsfelt og en pop op-menu mærket "Link" vises på siden.

Når du klikker på den, åbnes det samme sted i dokumentet. Hvis du kopierer linket og sender det til nogen, behøver du ikke forklare længe og forvirrende, hvilken side eller linje du skal finde.

6. Installation af fodnoter på materialer fra internettet

Det er ret nemt at levere et dokument med et link til en videnskabelig forskning - du skal blot klikke på "Indsæt" → "Fodnote". Men det mest interessante er at indsætte links direkte fra internettet. For at gøre dette skal du klikke på "Værktøjer" → "Avanceret søgning" og finde den artikel, du har brug for. Hold musen over den, klik på ikonet med anførselstegn – og en fodnote vil blive tilføjet til dokumentet.

7. Download af billeder

Du har måske bemærket, at du ikke kan højreklikke og downloade et billede i Google Docs. Det er frustrerende, når du har brug for et billede fra en fil, som du ikke har oprettet. Hvis det er tilfældet, skal du klikke på Filer → Download → Webside. Dokumentet vil blive downloadet som et ZIP-arkiv, der udover HTML-tekst også vil indeholde en mappe med alle billederne.

8. Søgning efter billeder på internettet

Klik på "Værktøjer" → "Avanceret søgning", og åbn fanen "Billeder" i panelet, der vises. Her kan du søge efter billeder fra internettet og indsætte dem i dokumentet uden at slå op fra teksten. Eller klik på Indsæt → Billede → Find online, og den samme søgelinje åbnes.

9. Indsæt billeder fra "Google Drev"

Du kan tilføje filer fra Googles skylager til dokumenter. Disse kan være fotografier eller vektorbilleder. For at gøre dette skal du klikke på "Indsæt" → "Billede" → "Tilføj fra Google Drev" eller "Tilføj fra Google Fotos" og vælg det ønskede billede. For at tilføje vektorgrafik skal du klikke på Indsæt → Billede → Fra disk.

Hvis du i øvrigt ændrer billedet på Google Drev, ændres det også i teksten, og du skal ikke indsætte det igen. Dette er især nyttigt, hvis en tegning føjes til flere dokumenter på én gang. Hvis du ikke ønsker, at det indsatte billede skal ændre sig sammen med originalen, skal du klikke på det og klikke på "Fjern link".

10. Opret noter

Når du arbejder på et stort dokument, er det ofte nødvendigt at tage "marginalnoter", der fanger ideer og opgaver til fremtiden. Google Keep er velegnet til dette.

Vælg teksten, højreklik og klik på "Gem i Google Keep". Et panel med dine noter vises, hvor du kan gemme påmindelser, to-do-lister, tekstfragmenter og andre data. Samtidig vil et link til netop dette dokument blive gemt i de noter, der er oprettet ud fra teksten, så du ikke bliver forvirret i dine filer.

Forresten, hvis du åbner Google Keep, svæver du over den note, du skal bruge, og klikker på ellipsen, punktet "Kopier til Google Docs" vises i menuen, der åbnes. Den overfører notens tekst til den nyoprettede fil.

11. Drøftelse af dokumenter

Nogle gange har du brug for at kommunikere noget vigtigt til dine kolleger, som du redigerer et dokument med. Det tager lang tid at åbne Gmail og vælge hver ønsket kontakt der. Det er meget hurtigere at klikke på "Filer" → "Skriv til medforfattere" og indtaste din besked uden at forlade dokumentet.

12. Redigering af Microsoft Office-dokumenter

Når du uploader en DOCX-fil til Google Docs, kan du kun redigere den efter at have konverteret den til Google-format. Dette giver dig mulighed for at redigere Microsoft Office-filer med det samme for at bevare den originale formatering og stilarter. En meget nyttig ting, hvis du skal åbne DOCX-formatet, men du ikke vil bruge penge på en Microsoft Office-licens.

13. Underskrift af dokumenter

Generelt, hvis du vil indsætte en signatur i et dokument, kan du klikke på "Indsæt" → "Billede" → "Ny", afspille den på pegefeltet og klikke på "Gem og luk". Men i seriøse dokumenter vil dette ikke fungere. Installer derfor HelloSign-udvidelsen, og du kan sætte dine elektroniske signaturer på filerne, som vil se anstændigt ud. Og du behøver ikke at printe, underskrive og så scanne dokumentet igen, som særligt begavede personer nogle gange gør.

14. PDF-redigering

Hvis du vil rette noget i en PDF-fil, behøver du ikke lede efter specielle editorer. Brug Google Docs. Klik på Filer → Åbn → Upload, upload din PDF til Google Drev, og åbn den derefter. Og den bliver tilgængelig til redigering. Dette virker naturligvis ikke med scannede PDF'er.

15. Søg efter tastaturgenveje

Tryk på Ctrl + / og en menu vises med alle de tastaturgenveje, der bruges i Google Docs. Du kan søge efter de ønskede kombinationer gennem søgelinjen. Nyttigt, hvis du vil udføre en handling, men ikke husker hvordan. En komplet liste over genvejstaster kan findes i google manualen.