Hvordan millionærer og succesfulde mennesker erstatter to-do-lister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Millionærer, olympiske atleter, succesrige iværksættere – disse mennesker laver ikke to-do-lister, de planlægger opgaver. Hvorfor du skal smide din huskeliste ud, og hvordan du bedst gør det, læs nedenfor.

Tror du virkelig, at Richard Branson og Bill Gates laver to-do-lister og prioriterer dem ved at markere dem A1, A2, B1, B2?

Undersøgelsen, som undersøgte 200 milliardærer, olympiske atleter, succesrige studerende og iværksættere, afslørede andre tidsstyringsteknikker. Og ingen af de adspurgte nævnte en punktopstilling.

Her er tre gode grunde til at droppe din huskeliste:

1. To-do-listen er ikke bundet til tid … Hvis vi har en lang liste af opgaver, griber vi ofte fat i dem, der kan udføres hurtigt, og efterlader længere opgaver til senere. Undersøgelser foretaget af iDoneThis viste, at 41 % af to-do-listerne forbliver udestående.
2. To-do-lister skelner ikke mellem presserende og vigtige opgaver. Det samme princip gælder her. Vi forsøger at udføre presserende opgaver først, mens vi ignorerer vigtige.
3. To-do-lister er stressende. I psykologien kaldes dette Zeigarnik-effekten, når en uafsluttet opgave får dig til konstant at vende tilbage til den i dine tanker. Ikke overraskende, efter at have lavet en stor to-do-liste og gjort halvdelen af den, Gud forbyde, føler vi os forvirrede hele dagen, og om natten kan vi ikke sove.

Talrige meningsmålinger og undersøgelser har vist, at succesrige og superproduktive mennesker ikke bruger to-do-lister, de lever og arbejder på en kalender.

For eksempel var Shannon Miller, en atlet, der vandt syv olympiske medaljer, på holdet af gymnaster i USA fra 1992 til 1996, og er i dag en succesfuld iværksætter og forfatter til en bog. I et interview sagde hun:

Jeg delte min tid mellem familie, huslige pligter, skole, træning, forestillinger og andre forpligtelser ved at bruge en bestemt tidsplan. Jeg var tvunget til at prioritere. Den dag i dag bruger jeg et skema, hvor alt er planlagt i minuttet.

Shannon Miller

Dave Kerpen, medstifter af to succesrige startups og New York Times bestseller forfatter. Da han blev spurgt, hvad hemmeligheden bag hans produktivitet var, svarede han:

Hvis noget ikke er i min kalender, bliver det ikke gjort. Men hvis sagen er på kalenderen, bliver det gjort. Min tidsplan er hvert 15. minut hver dag til at holde møder, annoncere materialer, skrive eller gøre hvad som helst. Og på trods af, at jeg arrangerer møder med alle, der ønsker det, reserverer jeg kun en time om ugen til denne lektion.

Dave Kerpen

Chris Ducker kombinerer med succes rollerne som iværksætter, højtsælgende forfatter og virksomhedspodcast-ejer. Hvad afslørede han om sin hemmelighed bag produktivitet?

Jeg tilføjer bare alt til min tidsplan. Og det er alt. Alt, hvad jeg laver i løbet af dagen, er blevet tilføjet til min tidsplan. En halv times visning af sociale medier er på skemaet, en 45-minutters e-mail-parsing er på skemaet, klasser med et virtuelt hold er på skemaet. Hvis det ikke er efter planen, bliver det ikke gjort, punktum.

Chris Ducker

Hvis du har besluttet dig for at styre dit liv med en tidsplan, er her et par nøglepunkter.

Hvert arrangement - 15 minutter

Indstil din kalender til 15 minutter som standard for begivenheden. Hvis du bruger Google Kalender eller Outlook-kalender, oprettes begivenheden automatisk i en halv time eller en time, men det er meget bedre at dele din dag op i kortere intervaller.

Produktive mennesker bruger så meget tid, som de har brug for, på at gøre det. Yahoos præsident og administrerende direktør Marissa Mayer er kendt for at bruge meget lidt tid på at møde sine kolleger – omkring fem minutter.

Hvis du automatisk får 15 minutter til at udføre hver opgave, ved du, at du kan få mere fra hånden på en dag.

Indstil tiden for de vigtigste ting først

Tillad ikke dig selv tankeløst at fylde din kalender med de opgaver, der opstår i løbet af dagen. Først skal du sætte dine prioriteter og bestemme tidsrammen, inden for hvilken du vil implementere dem. Dette segment bør ikke falde, og sagen bør under ingen omstændigheder aflyses, uanset hvad.

Og glem ikke at give dig tid til vigtige aktiviteter som sport, parforhold og alt andet, der giver dig et tilfredsstillende liv.

Planlæg alt

I stedet for at tjekke din e-mail eller sociale medier flere gange om dagen, planlæg din dag og juster din plan. I stedet for at sætte "Ring til søster" på din huskeliste, planlæg det i din kalender, eller endnu bedre, indstil et tidspunkt for at besvare din telefon hver aften.

Og husk: det planlagte skal gøres.

Bruger du daglige planer?