5 måder at forbedre din arbejdsplads på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Intet påvirker vores produktivitet mere end vores miljø. Det er lige meget, om du er på kontoret eller derhjemme, disse tips vil få din arbejdsplads til at fungere for dig.

Forskning har vist, at vores arbejdsvaner – både gode og dårlige – ofte er påvirket af forskellige eksterne signaler David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Vi går de samme steder hen, arbejder ved samme bord og bliver konstant påvirket af de samme faktorer.

Det ser ud til, hvad er der galt med det? Efter at have skabt gode arbejdsforhold for os selv, vil vi altid være på toppen af produktiviteten. Desværre er tingene meget mere komplicerede.

De signaler, der omgiver os på arbejdet, er ofte underbevidste. Her er nogle eksempler fra Mark Tyrrells forskning. …, hvilket bekræfter, hvor stærkt miljøet påvirker vores tanker og handlinger:

• Folk har en tendens til at være mere konkurrencedygtige, når de ser en dokumentmappe eller endda et billede af den på væggen.
• Når du taler med en, der konstant bruger ord som "kørt", "dårlig", "ubrugelig", "frustreret", kan du få det værre.
• Selv den knap så mærkbare lugt af et rengøringsmiddel får mange til at føle sig rene og ryddelige.

Så hvordan skaber vi optimale arbejdsforhold, så vores motivation, produktivitet og kreativitet altid er på et højt niveau?

1. Slip af med rodet

Hvis rod på et bord betyder rod i dit hoved, hvad betyder et tomt bord så?

Albert Einstein

Mange kreative mennesker og videnskabsmænd har rod på deres skrivebord. Men unødvendige ting kan påvirke vores evne til at koncentrere og behandle information negativt. Det er præcis, hvad neurovidenskabsmænd fra Princeton University fandt, da de sammenlignede menneskers præstation i organiserede og uorganiserede arbejdsområder McMains S, Kastner S. … Forskning har vist, at rod på arbejdspladsen distraherer vores fokus, hvilket resulterer i nedsat ydeevne og øget stress.

At slippe af med denne vane er ikke let. Rod opstår ofte ikke fra vores dovenskab eller uorganisering. Det gør os bogstaveligt talt ondt at skille os af med de akkumulerede ting.

Forskere ved Yale University har for nylig fundet ud af, at den forreste cingulate cortex og hjernens insulære lap, som er ansvarlige for smerte, reagerer på behovet for at kassere noget, du er knyttet til Kelly McGonigal. … … De samme områder af hjernen er involveret, når vi føler smerte fra et lille snit eller for varm kaffe.

Hvordan slipper vi af med stress og rod?

• Indtast begrænsninger. Sæt en stiv ramme for dig selv og bliv inden for den. Dette er den bedste måde at stoppe med at akkumulere unødvendige ting. Det er lige meget, hvad vi taler om: browserfaner, magasiner eller Twitter-følgere.
• Reducer lagerplads. Ifølge Parkinsons lov fylder arbejdet den tid, der er afsat til det. Det samme kan siges om uorden. Mindre plads betyder mindre rod.
• Udfør en månedlig revision. Sæt tid af hver måned til at rydde op og sortere dit efterslæb.
• Ryd op hver dag. Demonter om aftenen alt, hvad der har akkumuleret i løbet af dagen på bordet. På denne måde kan du starte næste arbejdsdag med et rent tavle.

2. Find et sted, der inspirerer dig

Det er ikke tilfældigt, at vi mærker en bølge af inspiration, at være i en smuk bygning eller sidde ved vinduet. Arkitektur kan have en betydelig indflydelse på vores præstation. Frisk luft og naturligt lys på arbejdet øger også medarbejdernes produktivitet.

Vi kan selvfølgelig ikke altid ændre arbejdsmiljøet, men der er stadig en vej ud: Find et sted med naturligt lys, gå udenfor, hvis du føler, at arbejdet er gået helt i stå, eller sæt dig bare ved et andet bord.

Et nyt sted har du måske nye ideer. Derudover har forskning vist, at det er lettere at udvikle nye vaner nye steder Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Brug forskellige enheder til forskellige opgaver

Vi ved, at forskellige miljøer påvirker os på forskellige måder, så hvorfor ikke vende det til din fordel? Vores hjerner elsker vaner, og hvis vi forbinder specifikke handlinger med bestemte steder, vil det være lettere for os at øge vores produktivitet. Dette kaldes opgavematching: hjernen ved, at vi et bestemt sted udfører en bestemt handling.

Den samme metode gælder for forskellige enheder. For eksempel kan du udvikle følgende vane: lav alt det vigtigste arbejde på computeren, lav mindre seriøse opgaver på den bærbare computer og brug kun tabletten til læsning.

Metoden er så effektiv, at den bruges selv i behandlingen af søvnløshed Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … I dette tilfælde bliver patienter bedt om kun at komme ind i soveværelset, når de er trætte. Hvis de efter et stykke tid ikke kan falde i søvn, bør de gå til et andet rum og gøre noget, indtil de føler sig trætte igen.

Hvis du kan nå at tildele en separat arbejdsstation eller enhed til hver opgave, kan du styre din produktivitet i den rigtige retning, blot ved at være et eller andet sted.

4. Sæt dig op til succes

Det kan se ud til, at vi har viljestyrke nok til at klare svære opgaver. Men i virkeligheden har vi alle en tendens til at være dovne. Dette er ikke rigtig vores skyld. Hjernen forsøger på alle måder at spare energi og træffer beslutninger for os på et underbevidst plan. Samtidig er det kun baseret på, om det bliver svært eller nemt at løse en bestemt opgave.

Så hvis du vil være mere produktiv, så gør de vigtigste ting nemme at gøre og omvendt.

Sluk for eksempel din telefon og læg den i en skuffe. Nu, hver gang du vil tjekke for nye beskeder, skal du hente det ud og tænde det. Selv et så simpelt trick vil hjælpe dig med at undgå distraktioner.

Prøv også at lukke alle faner i browseren ved slutningen af arbejdsdagen og lad kun den, du skal bruge, for at fuldføre hovedopgaven. Næste dag bliver det nemmere for dig at fortsætte det arbejde, du startede.

5. Styr omgivende lyde

Udover fysisk placering og arbejdspladsforeninger påvirker lydene omkring os også produktiviteten.

Forskere har fundet ud af, at uddrag af andres samtaler har en ekstrem negativ effekt på vores koncentrationsevne. I deres meta-analyse, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Forskere fra University of Central Florida gennemgik 242 undersøgelser om virkningerne af støj på arbejdsproduktiviteten. De fandt ud af, at under mental aktivitet (læsning og arbejde med tekster, tal) har uddrag af samtaler en væsentlig større effekt på produktiviteten end for eksempel kontinuerlig tale eller andre lyde. Ikke gode nyheder for dem, der arbejder på store kontorer.

Men der er en vej ud. Hvis du ikke kan finde et roligt sted, kan støjreducerende hovedtelefoner eller musik hjælpe dig med at overdøve stemmer og koncentrere dig.