Sådan stopper du med at spilde din tid i produktivitetsovnen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du behøver ikke at arbejde hårdere for at få mere gjort. Nogle gange har man brug for noget helt andet.

Hvad skal du gøre, hvis du ikke når at aflevere opgaven til tiden? Bliv på arbejdspladsen i endnu et par timer!

Hvad skal der til for at blive den mest effektive medarbejder? Kom tidligere end alle andre, tag afsted senere end alle andre, arbejd i weekenden!

Hvorfor er du stadig ikke rig og succesfuld? Du skal bare arbejde hårdere! Mere, mere, mere!

Vejen til succes er et buet jernbanespor, langs hvilket vi bliver drevet af et damplokomotiv af personlig produktivitet. Hvis du vil nå målet hurtigere, så stop ikke med at brænde din personlige tid i dens ovn - jo mere, jo bedre. Effektiviteten af en dampmaskine er som bekendt dog ikke særlig høj, og videnskaben har længe fundet frem til meget hurtigere transportmidler. Vil du vide, hvordan du hurtigt får succes og ikke brænder al din tid på samme tid?

1. Stop med at arbejde overarbejde

Ved du, hvornår den otte-timers arbejdsdag og den fem-dages arbejdsuge endelig sejrede? Da Henry Ford i begyndelsen af forrige århundrede, som et resultat af eksperimenter på sine fabrikker, klart beviste, at det er med en sådan tidsplan, at den maksimale arbejdsproduktivitet opnås.

Jo mere du arbejder, jo mindre effektiv og produktiv vil du være på både kort og lang sigt.

På opgaven viste gruppen, der brugte 60-timers arbejdsugen, et sådant fald i produktiviteten, at den haltede bagefter gruppen på den sædvanlige 40-timers tidsplan i to-måneders eksperimentet. Beregning af tab af produktivitet på grund af overarbejde ved hjælp af offentliggjorte diagrammer - fakta eller fiktion

Dette forklares af en hel række af virkninger, som overanstrengelse har på vores krop. Disse er dårligt humør, inert tænkning, nedsat reaktion, hukommelsessvækkelse og så videre. I kampen mod disse negative fænomener er det korrekte søvnmønster af særlig betydning. Hvis du næste gang undrer dig over, hvorfor du fejler igen i dag, og alt falder ud af dine hænder, er det kun, fordi du er en af de 70 % af mennesker, der kronisk ikke får nok søvn.

Dermed, den traditionelle daglige rutine, opdelt i otte timers arbejde og hvilecyklusser, blev opfundet af en grund … Det har et fundament, der er bevist af praksis og videnskab, så der er ingen undskyldning for lange hang-ups på arbejdspladsen.

2. Sig ikke ja for ofte

Ifølge Pareto-princippet giver 20 % af indsatsen 80 % af resultaterne, mens 20 % af resultaterne forbruger 80 % af indsatsen. I stedet for at arbejde hårdere og hårdere, skal vi først fokusere på den indsats, der giver os 80 % af resultaterne, og opgive resten. Vi får mere tid til at fokusere på de vigtigste opgaver. Vi skal holde op med at acceptere opgaver, der ikke giver os andet end hovedpine og spildtid.

Forskellen mellem succesrige og meget succesfulde mennesker er, at sidstnævnte næsten altid siger nej. Warren buffet

Det vil sige, det vigtigste spørgsmål, du står over for, bør ikke være "Hvor kan jeg få så meget tid til at gøre alt?" "Hvad kan jeg ellers strege over for at arbejde fuldt ud med hovedsagen?".

3. Stop med at gøre alting selv. Stol på folk

Det er latterligt at tro, at den bedste kommandant er den, der vifter bedst med sablen, affyrer en kanon og marcherer på paradepladsen. Ejeren af en restaurantkæde er langt fra altid i stand til at lave de bedste retter, og ejeren af et forlag er i stand til at skrive genial prosa eller endda bare en side med tekst uden fejl.

Den største fordel ved alle disse og tusindvis af andre succesrige mennesker er, at de ikke stræber efter at gøre alt på egen hånd og bedre end nogen anden. I stedet finder og bruger de dygtigt mennesker, der er ægte professionelle inden for deres felt.

Vi kan ikke gøre alt selv, og hvis vi prøver, vil vi hurtigt ramme loftet af vores evner. Det er meget bedre at lære at delegere dine opgaver til andre mennesker, så du kan fokusere på de vigtigste opgaver. I stedet for at spilde din tid, så prøv at finde eksperter, der kan udføre arbejdet bedre og hurtigere end dig.

4. Slå perfektionisme fra

Ønsket om at gøre alting på den bedst mulige måde kan endda glæde i starten. "Sikke en ansvarlig medarbejder, hvor opmærksom han er på de små ting, hvor kompromisløs med mangler!" - dine kolleger og ledelse er glade.

Præcis indtil den første deadline for opgaven mislykkes, derefter den anden og tredje. En udtalt perfektionisme kan blive de lænker, der ikke vil tillade dig at tage et enkelt skridt. Konstante ændringer og forbedringer vil ikke tillade dig at sætte det sidste punkt og føre til et enormt spild af din egen og andres tid.

At slippe af med denne tilstand er svært, men muligt. Indstil blot et nøjagtigt sluttidspunkt for projektet og prøv at beholde det. Slut fred med det perfektion eksisterer ikke, og den tid, der bruges på at lede efter det, vil aldrig vende tilbage til dig.

5. Automatiser gentagne opgaver

I en nylig undersøgelse kaldet Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness, fandt forskere ud af, at jo mere gentagne opgaver du løber ind i din virksomhed, jo mere tid kan du vinde ved at automatisere dem. Så for en gruppe deltagere, hvis arbejde bestod af 70% af gentagne processer, var det på to måneder muligt at reducere den tid brugt på rutine til kun 10% på grund af automatiseringen af disse processer.

Meget ofte foretrækker folk at gøre alt i hånden, fordi det forekommer dem den enkleste og mest ubesværede opgave. Men over tid tilføjer disse enkle, små opgaver timer, dage og uger af din tid, som simpelthen forsvinder ind i, at ingen ved hvor.

Derfor skal du hver dag, før du gør den næste velkendte ting, såsom at tjekke og sortere post, behandle billeder, skrive rapporter og så videre, stoppe op et øjeblik og spørge dig selv: er der nogen måde at gøre det anderledes på? For eksempel kan du opsætte filtre til at sortere post, Dropbox eller Google+ til upload af billeder og IFTTT til automatisering af webapplikationer.

Tag dig tid én gang til at automatisere processer, og i fremtiden kan du bruge den til at løse virkelig vigtige og kreative opgaver

6. Tid til lediggang

I lokomotivfilosofien, som denne artikel begyndte, betragtes lediggang som en frygtelig synd, som truer ikke kun med at stoppe toget, men også at afspore det. Det er faktisk ikke tilfældet. Når vi hele tiden er fokuseret på vores forretning, hele tiden stræber efter at gøre mere og være i tide til alting, så er der ikke tid til at tænke på at vælge vej og stoppe for tankning. Og denne tilgang er meget farligere.

Hver person har brug for muligheden for at holde en pause. Distraktion fra arbejdsdage, lediggang og fjols synes kun at være meningsløst spild af tid. Faktisk er dette en god måde ikke kun at slappe af på, men også til at se på dit liv udefra, at gentænke opgaverne og måder at nå dem på. Nogle gange kommer de vigtigste beslutninger ikke, når man aktivt leder efter dem, men når man ser ud til at have glemt alt og er i gang med helt andre ting.

Så glem ikke at gøre lejlighedsvise stop, stå af dit produktivitetstog og gå en tur rundt i området. Måske er det her, du vil finde den korteste vej til at nå dit mål.