10 trin til et meningsfuldt og produktivt liv i henhold til Agile Result-systemet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En fleksibel og tankevækkende tilgang til personlig effektivitet, som listeelskere især vil sætte pris på.

Den engelske sætning Agile Result kan oversættes til "flexible result" eller "flexible performance". Det personlige effektivitetssystem med dette navn blev opfundet af The 12 Practices of Agile Results / Start It Up af JD Meier, Microsoft-manager, blogger og forfatter til bøger.

Agile Result er ifølge ham med til at være åben for forandring, forbedre, realisere sit potentiale og nå mål. Kernen i systemet består af flere teknikker og principper, som du gradvist skal introducere i dit liv og konstant øve dig på.

1. Reglen om tre

Dette er den kernepraksis, som hele Agile Result-systemet er bygget på. Reglen om tre hjælper dig med at bestemme det vigtigste, luge alt unødvendigt og sekundært ud, investere klogt i din tid og nemt spore resultaterne.

Essensen er enkel:

• Definer tre hovedopgaver eller mål - for dagen, ugen, måneden, året.
• Skriv dem ned i din dagbog og husk dem som retningslinjer.
• Først og fremmest at afsætte tid til disse spørgsmål, og først derefter til alt det andet.

Meyer råder til at anvende trereglen på alle livets områder. Skal du læse til programmeringskurser? Identificer tre mål, som du ønsker at opnå som et resultat af træningen, eller tre færdigheder, som du skal udvikle. Skal du til træning? Lav en liste over mindst tre øvelser, som du planlægger at lave. Har du læst en god bog? Nævn tre hovedideer.

2. Opstilling til uge- og fredagsreflektion

På mandag foreslår forfatteren af Agile Result at sætte tre hovedmål, der skal nås fredag aften. Og tænk generelt over, hvordan du gerne vil bruge den kommende uge, hvad du skal lave, hvad du skal fokusere på.

Og fredag aften bør du se tilbage og ærligt notere dig, hvad der virkede, og hvad der ikke gjorde. Reglen om tre kan også anvendes i dette tilfælde: Marker tre sager, som du klarede godt, og tre, der stadig er værd at arbejde på.

En lignende tilgang kan anvendes til enhver tidsramme: dag, måned, år, femårig plan og så videre.

3. Kontrol over forskellige områder af livet

Meyer understreger, at det er vigtigt at bestræbe sig på, at intet område, der er vigtigt for dig, "sænker", og jævnt investere tid og kræfter i hvert af dem. Han anbefaler at lave en liste over livets hovedområder: arbejde og faglig udvikling, familie, hjem, egenomsorg, hobbyer og kreativitet, kommunikation med venner og familie og så videre.

Derefter bør du i hver kategori liste de opgaver, du skal løse. Meyer kalder dem hot spots – varme zoner.

Derefter er det stadig at kigge på disse lister og tjekke, om du har gået glip af noget vigtigt, "slukke" hotspots og notere fremskridtene på hvert emne.

4. Timeboxing

Denne teknik hjælper dig med at få tingene gjort hurtigere, bekæmpe udsættelse og holde styr på, hvor tiden bliver af. Sådan mestrer du det.

• Opdel arbejdsdagen i lige store tidsintervaller. Eksempelvis 30, 45 eller 60 minutter, alt efter hvor længe du kan fokusere på opgaven og arbejde effektivt uden at stoppe.
• Tag dig tid til pauser. Hver tidsblok skal have 5 til 15 minutters hvile. Lad et par pauser på 20-60 minutter mellem blokkene - til frokost, gåtur, afslapning og eventuel force majeure.
• Lav en liste over dagens opgaver. Tæl hvor mange tidsblokke det vil tage at fuldføre hver af dem.
• Tænd timeren. Prøv at møde den tid, du har bestemt for dig selv.
• Reducer varigheden af tidsblokke. Hvis du kan se, at du kan gøre det hurtigere, så forkort afsnittene for eksempel til 20-25 minutter.

5. Stærk uge

Alle ting er betinget opdelt i ubehagelige, som forstyrrer og fjerner styrke, og behagelige, som inspirerer, hjælper til at føle sig bedre og giver energi til nye præstationer. JD Meier kalder dem henholdsvis svage og stærke. Og han efterlyser ikke mere end 20% af svage tilfælde i din dagbog, og ikke mindre end 80% af stærke.

Det er også bedst at udføre ubehagelige opgaver tidligt på dagen eller ugen. På den måde slipper du for de sværeste ting og kan roligt gøre alt det andet. Den samme teknik i klassisk tidsstyring kaldes "spis en frø".

6. Prioritering

Prioritering er nødvendig for at tynde ud i dagbogen og finde sådanne opgaver i den, som ikke er værd at være opmærksomme på - midlertidigt eller generelt. Dette kan gøres i tre trin:

• Se to-do-lister med daglige, ugentlige og månedlige opgaver eller hotspots inden for forskellige områder af livet.
• Opdel alle opgaver i tre kategorier: Skal, Bør og Kunne.
• Beslut hvad du vil gøre med hver opgave, afhængigt af dens status: gør det lige nu, planlæg det til en bestemt dag, udskyd det på ubestemt tid, uddeleger det eller slet det fra listen.

Mest sandsynligt, takket være denne teknik, vil to-do-listen "tabe sig" i det mindste lidt, og den vil have mere betydning og specificitet.

7.330 dages sprint

Meyer anbefaler at afsætte hver måned til en bestemt vane, færdighed eller et helt område af livet, give disse ting så meget tid som muligt og gøre dem til en prioritet. I bund og grund ligner det en slags personligt maraton, selvom forfatteren kalder denne praksis en 30-dages sprint (30 dages sprint) eller en månedlig udviklingssprint (Monthly Improvement Sprints).

Under alle omstændigheder, takket være denne metode, vil det være muligt at pumpe nogle færdigheder, lære nye ting og blive mere organiseret. Du kan arrangere en sprint som følger.

• I begyndelsen af måneden skal du vælge, hvad du vil gøre. Begynd for eksempel at træne, friske husets interiør op, højne kendskabet til et fremmedsprog, styrke forholdet til en ægtefælle eller børn, rydde op i familiefotoarkiver, indsamle information om, hvordan du laver og promoverer din hjemmeside, og snart. Det skal være noget, der er vigtigt for dig eller bare sjovt.
• Sørg for, at du om en måned vil være i stand til at opnå mindst små resultater. Det er sagtens muligt at lære at forstå engelske film og tv-serier bedre i denne periode, men at åbne sin egen virksomhed, skrive en bog eller en afhandling eller totalrenovere et hus er ikke helt. Du risikerer ikke at klare opgaven og ødelægge dit humør. Derfor er det bedre at dele en sprint dedikeret til et storstilet projekt i dele.
• Giv lidt tid hver dag til den opgave, du har valgt. Selvom det kun vil være 10 minutter, er det vigtigste konsistens.
• Opsummer i slutningen af måneden. Vurder det resultat, du er nået frem til, og tænk over, hvad der ellers skal forbedres. Og vælg så et nyt emne til næste sprint.

8. Trin for trin instruktioner

Det er bedre at begynde at implementere interessante ideer og ønsker så hurtigt som muligt uden at sætte det på bagsiden. For at gøre dette foreslår Meyer at lave scenarier - trin-for-trin instruktioner, der gør opgaven mere overskuelig og skubber dig til de første trin.

For eksempel vil du oprette en personlig hjemmeside dedikeret til dig som specialist og de tjenester, du leverer. Hvis du skriver "at lave en hjemmeside" i din dagbog, er chancerne gode for, at du ikke gør det i flere måneder. Opgaven ser stor og svær ud, det er ikke klart, hvad man skal gøre, og fra hvilken side man skal henvende sig.

Men du kan for eksempel opdele opgaven i komponenter:

• Indsaml information om forskellige platforme og webstedsbyggere.
• Søg efter passende eksempler på landingssider.
• Bestem, hvad der er nødvendigt for webstedet - tekst, fotos, illustrationer.
• Find om nødvendigt specialister, der vil hjælpe - en fotograf til at gennemføre en fotosession, en tekstforfatter til at skrive en tekst.
• Tegn en omtrentlig destinationssidestruktur og så videre.

Sådanne små opgaver er meget nemmere at gribe an. Du kan i det mindste groft vurdere, hvor lang tid hver af dem vil tage, og inkludere dem i din tidsplan.

Dette er princippet, det er værd at gøre med ethvert projekt.

9. Samlinger

Ikke alle ideer, tanker og planer kan straks omdannes til manuskripter for at begynde at handle. Men det betyder ikke, at de ikke skal spores og registreres. Opret lister for disse ting. De vil hjælpe dig med at finde inspiration, reflektere over dine handlinger og ikke miste noget værd af syne.

Disse kan være meget forskellige lister:

• bøger, film, tv-shows og podcasts, som du vil læse, se og lytte til;
• inspirerende citater;
• ideer til projekter;
• nyttige websteder og tjenester;
• eksperter og specialister, som kan kontaktes ved en bestemt lejlighed;
• interessante tanker og så videre.

10. Udviklingstankegang

Meyer beskriver principperne i sit agile resultatsystem og citerer udtalelsen fra professor i psykologi Carol Dweck. Hun betragter C. Dweck. Hvad det at have et "Growth Mindset" egentlig betyder / Harvard Business Review, at vores holdninger groft kan opdeles i to typer: uforanderlighed (fixed mindset) og growth (growth mindset).

Mennesker med en fast tankegang tror på skæbnen og tror, at succes bestemmes af faktorer, der ikke afhænger af dem: genetik, IQ-niveau, forældreindkomst og så videre. Dem med en væksttankegang har den modsatte mening: De bestemmer selv, hvordan de vil leve og forstår, at det er muligt at ændre, hvis ikke alt, så meget.

Dweck konkluderede, at mennesker med den anden type tænkning opnår bedre resultater og generelt får mere glæde ud af livet. Derfor skal du forsøge at danne en vækstmentalitet i dig selv.

Husk, at du selv er ansvarlig for dit liv, du træffer dine egne beslutninger, og du kan nemt kompensere for det, du måske ikke har modtaget: tage uddannelse, forbedre de nødvendige færdigheder og evner, arbejde med dit udseende, udvikle karisma og omgængelighed, blive mere organiseret.

Prøv at udvikle dig og blive bedre hver dag. En sådan tilgang vil helt sikkert gøre livet mere interessant, meningsfuldt og - muligvis - endnu mere vellykket.