2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
En kreativ eller ukonventionel signatur kan redde en e-mail fra at komme i papirkurven, selvom hovedindholdet pumper op. I denne artikel lærer du, hvordan du laver en mindeværdig signatur i Gmail, der ikke glider dine læseres øjne ud.
Emnet om korrekt forretningskorrespondance bliver jævnligt taget op på Lifehacker-siderne. For eksempel skrev vi om Mattan Griffels postetikette, Artem Turovets' e-mailhemmeligheder og Seth Godins tjekliste – deres virtuelle postkasser fyldes op med snesevis og hundredvis af indkommende e-mails hver dag. Sørg for at læse disse ekstremt nyttige materialer, og lær af erfaringerne, hvormed det vil være lettere for dig at få et svar fra adressaten. Efter at have læst vil du for dig selv afklare modtagerens psykologi og lære den korrekte dannelse af bogstaver, hvoraf en vigtig del er registreringen af signaturen.
En god signatur er en stor hjælp til at besvare din anmodning eller dit forslag.
Din signatur blev helt sikkert lavet i henhold til den uudtalte GOST: respektfuld bue, der nævner dit navn, telefonnummer og links til sociale netværk. Noget kan ikke være der, noget kan tilføjes, men generelt har de fleste af dem det samme. Det viser sig kedeligt, tørt og med et strejf af bureaukrati. Lad os fortynde teksten og tallene med punkteret grafik og se, hvad der sker.
Eksemplet beskriver den generelle retning mod din fængende signatur. Ud fra det kan du skabe helt unikke kombinationer, der passer bedst til din karakter eller virksomhed.
Min signatur indeholder "døde" links til sociale netværk. Det ville være rart at bringe dem til live med smukke ikoner. Der er ikke noget svært ved dette. Alt om alt vil tage 10 minutter. Gå.
1. Forberedelse af Google Drev
Først og fremmest, gå til Google Drev og opret en ny mappe der med et vilkårligt navn, for eksempel Signatur. Højreklik på mappen og åbn hele internettet til den.
Efterfølgende vil indholdet af denne mappe blive indlæst, når modtageren ser brevet.
2. Valg af grafik
Det andet trin er det sværeste. Du skal vælge ikoner. Det er svært, fordi det ikke altid er nemt at downloade grafik uden registrering og/eller betaling. Jeg vil forenkle din opgave ved at anbefale en webservice.
Har du besluttet dig og downloadet? Reducer opløsningen af billederne til en acceptabel opløsning: 64x64 eller 32x32. Næsten enhver grafisk editor eller specialiseret webservice kan udføre denne operation. Jeg foretrækker i øvrigt.
Vær opmærksom på størrelsen af billederne. Adressaten bør ikke spilde sin tid eller mobiltrafik på en stor download. Mindre er bedre.
Parat? Vi slipper billederne i Signatur-mappen.
3. Lav en signatur i Gmail
Klik på indstillingsgearet i øverste højre hjørne, og gå til Gmail-indstillinger. Rul ned på fanen Generelt til sektionen Signatur. Brug knappen "Indsæt billede" for at tilføje et ikon.
Vælg ikonet og klik på knappen "Link". Indtast den ønskede adresse.
Lav et par mellemrum og indsæt følgende billede. Tilføj linket igen. Husk at gemme dine ændringer.
På samme måde føjes Google Play- eller App Store-ikoner til signaturen for hurtigt at downloade applikationer. Nogle gange er der reklamebannere og endda håndmalede malerier.
I sidstnævnte tilfælde bliver du nødt til at tage et billede af din squiggle og behandle den i en grafikeditor: konverter den til sort/hvid-tilstand, fjern baggrunden, reducer den til acceptable rammer og gem den i PNG-format.
Uanset hvilken retning du vælger, vil din signatur stadig skinne med farver og se meget mere interessant ud. Det vigtigste er ikke at overdrive det.
Konklusion
Som jeg nævnte, er kraften i en fængende signatur begrænset af din fantasi, såvel som din sans for humor, mål og skønhed. Se omhyggeligt, ud over grafik har du flere tekstformateringsværktøjer til din rådighed: at vælge en skrifttype og dens nuance, baggrundsfarve, lister og alt i samme ånd. De kan bortskaffes korrekt ved at lave noget som et visitkort.
Hvorfor ikke inkludere selve visitkortet i signaturen? Pointen er, at hovedformålet med en signatur er at give hurtig feedback. For eksempel skal modtageren så enkelt som muligt kopiere dit telefonnummer, fulde navn eller stilling til egne behov eller følge det foreslåede link. Det sædvanlige billede vil ikke være nok til dette.
Hvordan styler du din Gmail-signatur?
Anbefalede:
"Hvis en idé er lort, sparer ingen tid den": Sådan laver du en rigtig god podcast
Har fundet ud af, hvordan man laver en podcast, der vil blive lyttet til: hvor længe udgivelsen ideelt set skal vare, samt hvordan og hvilken form man skal vælge
Hvordan man skelner en god udvikler fra en dårlig og ikke laver en fejl, når du køber en lejlighed
En god bygherre er håbet og drømmen for alle, der har tænkt sig at erhverve deres egen lejlighed. Life hacker forklarer trin for trin, hvordan du finder en og ikke veksler dine millioner til tomme løfter
Sådan laver du en god bøf
Lifehacker har samlet den mest detaljerede guide til, hvordan man tilbereder en bøf. Du lærer hvordan du vælger kød og smør, bestemmer tilberedningsgraden med termonål og finger og serverer din bøf med omtanke. Du har kun smagt sådanne saftige bøffer på restauranter
Sådan laver du kondenseret mælk og laver lækre desserter med det
Lifehacker fortæller, hvordan man tilbereder kondenseret mælk i en gryde, mikroovn og ovn, og deler også opskrifter på lækre kager med denne delikatesse
Sådan laver du en lækker burger, hvis du ikke ved, hvordan du laver mad
Vil du forkæle dig selv med en lækker hjemmelavet burger, men er du bange for, at du ikke kan lave koteletten? Så er dit valg "Sloppy Joe"