5 måder at afvise chefordrer uden at sige nej

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Mange frygter, at de vil blive betragtet som uinteresserede i jobbet, hvis de afslår en anmodning fra deres overordnede. Faktisk vil du på denne måde kun vise ansvar. Du vil trods alt være meget mere produktiv og gøre mere, hvis du har tid til at hvile.

Chefer beder os ofte om at blive sent, arbejde i weekenden, deltage i en konference samme dag, vi går til koncert, hjælpe en kollega med en rapport. Selvom det er meget vigtigt at kunne arbejde i et team, er det lige så vigtigt at kunne sætte personlige grænser og nyde arbejdet. Her er fem måder at afvise sådanne anmodninger på uden at bruge ordet nej.

1. Sig "Ja, og …"

Hvis din chef insisterer på, at du udsætter og afslutter rapporten, så anerkend, at du har hørt den, men sæt straks en tidsfrist. I stedet for "Nej, men…" skal du sige "Ja, og…". For eksempel:”Ja, og jeg har også en aftale i dag, som jeg ikke kan flytte. Hvornår skal du have en rapport?" Dette vil fortælle dig, at du er klar til at hjælpe, men at du ikke kan blive på arbejde hele aftenen. Efter at have specificeret bestillingens hastende karakter, vil du være i stand til at tilbyde den mest bekvemme mulighed for dig selv.

2. Accepter at udføre en del af opgaven

Måske har din chef bedt dig om at deltage i et vigtigt projekt, som du er interesseret i, men som du ikke kunne tænke dig at lede. Tilbyd at hjælpe med en del af projektet, som du helt sikkert har tid til. Sig: "Jeg tror ikke, jeg vil være i stand til at påtage mig hele projektet, for nu bliver al min tid brugt på… Men jeg vil have tid til at analysere dataene, hvis en anden udarbejder en rapport."

3. Reframe anmodningen

Del dit svar op i tre dele. For det første, anerkend vigtigheden af at spørge: "Jeg forstår, at det er meget vigtigt at komme til tiden." Forklar så situationen: "Jeg havde planlagt noget andet for et par uger siden og ville ikke gå glip af det." Tilbyd til sidst enten at komme tidligt mandag morgen, eller at hjælpe kollegaerne i forvejen, så de kan klare opgaven i dit fravær. Accepter kun at ændre dine planer som en sidste udvej.

4. Foreslå en alternativ løsning

Vær klar over, hvorfor du giver op, og foreslå en anden løsning på problemet. For eksempel: "Jeg kan ikke blive efter arbejde i dag, fordi jeg skal hente barnet i børnehaven. Men jeg taler med X, måske kan han hjælpe dig." Undskyld ikke for meget. Det er nok at nævne en overbevisende grund og tilbyde en løsning på problemet.

5. Bed om hjælp fra en kollega, men følg selv implementeringen

Når du bliver bedt om at udføre en opgave, tager du ansvar for den. Det er meget muligt, at du kun behøver at overvåge implementeringen. Hvis det er tilfældet, så sig: "Hvis X udarbejder et udkast, færdiggør jeg det i morgen og indsender det inden for deadline." Bare glem ikke at nævne fordelene ved en kollega senere og at takke ham på en eller anden måde, især hvis han skulle blive sent på arbejde, når du var til koncert eller på ferie.