Hvorfor er vi forsinket, og hvordan skal vi håndtere det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Mange kommer for sent og løber ud af tidsplanen, ikke på grund af glemsomhed eller langsomhed, men fordi de er for optimistiske med hensyn til deres evner.

Overoptimisme er årsagen til alle forsinkelser

Hvis du er en af dem, der er overbevist om, at showet stadig ikke starter kl. 19.00, men kl. 19.08, at du helt sikkert vil nå at få en kop kaffe, inden du tager toget, eller at du kommer til det ønskede sted hurtigere end skrevet i Google Maps, så kommer du højst sandsynligt også ofte for sent.

Selvom der ikke er noget galt med at være optimistisk, får det os ofte til at overvurdere forventninger. Desuden overvurderer vi ikke kun den tid, det tager at komme fra punkt A til punkt B, men også antallet af ting, vi kan gøre på en dag.

Vi er for optimistiske med hensyn til vores evner.

Hvis det i dag lykkes os at komme på arbejde på 25 minutter, begynder det næste dag at virke normen for os. Men regner vi med at nå lige så hurtigt i morgen, så kommer vi højst sandsynligt for sent og tjener os ekstra på stress, for vi kan ikke forudse alt på forhånd.

Det er det samme med arbejde. Vi laver to-do-lister hver dag og udfylder dem aldrig helt. Vi skælder os selv ud for kun at have gennemført halvdelen af vores planer. Alt dette betyder dog ikke, at vi ikke fungerede godt: vi var simpelthen for optimistiske med hensyn til vores evner.

Ingen mængde af tidsstyringstricks vil tilføje en ekstra time om dagen, du skal bare lære at regne med, at dit halvtimes møde vil trække ud i 45 minutter, og flere presserende opgaver vil falde på dig i løbet af dagen.

To enkle tips til at stoppe med at komme for sent

Hvis du konstant føler dig skyldig over at komme for sent, så fortvivl ikke: det er ikke fordi du er en uforbederlig egoistisk person og ikke værdsætter andres tid. Din eneste fejl er at håbe på, at alt vil gå efter planen.

Du behøver ikke at blive pessimist for at bryde denne vane. Du skal bare indrømme, at du ikke er en supermand, der kan alt. Så vil der blive brugt mindre tid på selvudskæring og mere tid på selve livet.

1. Planlæg altid din pendling eller aktiviteter med reservetid i tankerne. For eksempel råder Greg McKeon, forfatter til bestsellerbogen Essentialism, dig til at øge din rejsetid med det halve, når du planlægger at tage højde for alle mulige forsinkelser. Det er bedre at ankomme tidligere, men hvis noget forsinker dig på vejen, behøver du ikke bekymre dig.
2. Det er meget vigtigt at vurdere, hvad præcis du bruger din tid på. Hvis du aldrig bliver færdig med din opgaveliste for dagen, så prøv at skrive ned, hvor lang tid forskellige ting tager for dig. Den samme e-mail kan for eksempel tage op til 25 % af arbejdstiden. Og næste gang, planlæg din dag baseret på omkostninger i realtid. Du kan også prøve forskellige måder at fordele tid på, for eksempel Pomodoro-metoden.

Selvfølgelig kan du ikke forudsige fremtiden, men du kan forberede dig på den.

Optimisme bør ikke være en undskyldning for at være konstant forsinket. Hellere instruere ham til at være venligere mod dig selv og ikke forvente det umulige af dig selv.