Sådan forbereder du dig til forestillinger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Anna Karaulova, udviklingsdirektør for Internet Advertising Agency, afslører hemmelighederne ved at forberede sig til forestillinger foran offentligheden. Dette er en detaljeret instruktion om, hvordan man skaber en vellykket præsentation for dem, der er blevet frataget talerens talent af natur.

Nogle gange ser det ud til, at der er mennesker, der har talentet som en god taler. Talent er svært at lære, men teknologi er meget muligt. At forberede en vellykket tale er en teknologisk proces, der tager tid og kræfter. Jeg vil gerne fortælle dig, hvordan jeg forbereder mig til mine forestillinger.

Forberedelse til en forestilling består af flere dele:

1. Udarbejdelse af ideen.
2. Oprettelse af præsentation.
3. Kør præsentationen igennem.
4. Ydeevne.
5. Indholdsfremme.

Lad os tale om, hvad hver omfatter.

Udarbejdelse af ideen

Metoden til at udvikle begrebet præstation er beskrevet i bøger, og adskillige undervisere holder klasser om det. Personligt bruger jeg materialerne, men han er ikke den eneste, man kan lære dette af.

Jeg bruger Mind Map til at skabe konceptet. Dette giver dig mulighed for at fange hele præsentationen på et øjeblik. Mindmaps er nemme og sjove at arbejde med.

Mens udviklingen af et mindmap var noget nyt for mig, brugte jeg en til halvanden arbejdsdag på at lave et dokument. Nu er jeg i stand til at lave en indholdsoversigt på 4-6 timer.

Oprettelse af præsentation

Den visuelle præsentation af præsentationen er en del af præsentationen. Det er vigtigt, at det understøtter historien, hjælper den og ikke modsiger eller distraherer.

En god præsentation har efter min mening flere parametre:

1. Ensartet illustrationsstil (illustrationer, der ligner enten i betydning eller design eller bedre - i begge parametre).
2. Ensartede skrifttyper (én skrifttype til overskrifter, underoverskrifter, brødtekst, billedtekster og noter).
3. Identiske visuelle elementer: pile, grafer, diagrammer, rammer, tabeller og så videre.
4. Samme animationseffekter.
5. Det medfølgende bureaulogo samt logoet eller navnet på den begivenhed, hvor rapporten læses.

Valget af visuelt indhold og udvælgelsen af illustrationer er det, der bruges det meste af tiden på layout af præsentationer.

Dette er en virkelig kreativ proces, og den bringer en enorm glæde.

Et par ord om. Jeg kendte til dette format i lang tid og drømte om at lære at bruge det. Det viste sig, at det ikke er guderne, der brænder gryderne: der er på YouTube, som fortæller detaljeret om alle forviklingerne ved at arbejde med redaktøren. Reglerne for at samle et dokument i Prezi er de samme som i PowerPoint. Når du har lavet alle øvelserne sekventielt, kan du lære at bruge programmet.

Prezi er velegnet til layout af komplekse præsentationer: levende billeder hjælper lyttere til bedre at opfatte og huske indholdet af talen.

Seeding af indhold efter begivenheden er en vigtig del af markedsføringen. Det er nødvendigt straks at forberede en præsentation til korrekt visning i Slideshare. Det er nok at følge nogle få enkle regler:

1. Skriv titlen og teksterne i specielle moduler af slideskabelonen (kan kontrolleres i visningstilstanden "Struktur").
2. Medtag diagrammer og tabeller i præsentationen i form af billeder (Slideshare forvandler PowerPoint-diagrammer og tabeller til lange talsekvenser).
3. Brug forudinstallerede skrifttyper. Hvis du bruger ikke-standard skrifttyper, bør du kun uploade din præsentation til PDF. I dette tilfælde kan du miste animationen.

Timingen af præsentationslayoutet er cirka dobbelt så lang som timingen for at komme med et mentalt kort: en til halvanden dag, hvis jeg ikke er distraheret (8-12 timer). Præsentationen skal være klar mindst en uge før arrangementet, ellers er der ikke tid tilbage til andre etaper. Derfor kasserer jeg optrædener, der er bekræftet i sidste øjeblik.

Løb

En gennemgang af et oplæg er en generalprøve på et oplæg. Formålet med løbet er at finde så mange fejl som muligt i oplægsholderens præsentation, tale og svar. Udover mig deltager lederen af marketingafdelingen, en af bureauets managing partnere og en af specialisterne i løbet. Min opgave er at læse rapporten. Lytternes opgave er at kritisere ham, samt stille så mange tricky spørgsmål som muligt.

En 15-20 minutters kørsel af en standardrapport tager præcis en time. Som følge af løbeturen får jeg en liste over mangler. Holdet er enige om behovet for en anden kørsel baseret på resultaterne af den første vurdering: Hvis der er mange kommentarer, er der planlagt et andet møde. Og så videre, indtil holdet er tilfredse med kvaliteten af materialet. Efter at have foretaget justeringer gemmer jeg den færdige præsentation i et format, der ikke kan ændres (for PowerPoint er det PPSX) og sender filen til arrangørerne.

Det tager mig to til fire timer at lave en præsentation.

Ydeevne

Kunsten at tale offentligt kan og bør læres. Skuespiller- og talekurser, bøger … Hvis du ikke har tid eller penge til fuldtidsuddannelse, kan du bruge gratis og semi-gratis indhold (YouTube har fremragende videoer af Voice School, Netology og andre online uddannelsescentre - om træning og afholdelse af taler).

Jeg foretrækker en uformel kommunikationsform med publikum. Jeg ved, at det nogle gange svigter mig.

En forestilling tager fra tre til otte timer. Jeg forsøger at ankomme til stedet mindst en halv time før "udsendelsen". Jeg medbringer bestemt et USB-flashdrev med to præsentationsformater: redigerbar og ikke-redigerbar. Redigerbar kan være nyttig, hvis du har brug for akut at rette noget i præsentationen.

Før du udfører, skal du:

1. Væn dig til publikum: at forstå, hvor jeg vil stå på scenen, hvor meget plads jeg har til bevægelse, om der er fremmedlegemer på scenegulvet, for eksempel ledninger, som jeg kan snuble over.
2. Tjek, hvordan præsentationen åbnede.
3. Kontroller lysstyrken på projektoren (nogle gange skal du ændre farven på nogle visuelle elementer, så alt vises korrekt).

Dette afslutter selve forestillingen. De næste trin er relateret til indholdsfremme.

Indholdsfremme

i-Media understøtter sine højttalere. Bureauet har en gennemprøvet ordning for publicering af indhold efter begivenheder:

• Vi poster præsentationer på virksomhedens Slideshare.
• Opslag offentliggøres på bureauets Facebook-side (1.700 abonnenter) og i sidens pressecenter.
• Vi køber trafik fra Facebook. Alle indlæg med præsentationer promoveres.

Jeg har for nylig forvandlet min personlige Facebook-profil til en virksomhedsside. Dette gav adgang til professionelle publicerings-, reklame- og analyseværktøjer. Nu har min side 2.700 abonnenter. Layoutet af indholdet i det ligner bureauets: Slideshare - Facebook - promo-opslag. Da præsentationerne indeholder logoet eller navnet på arrangementet, ved alle læsere, hvem materialet er lavet til.

At skrive artikler, læse korrektur på tekster, koordinere videoer, poste og svare på kommentarer tager tid. Al marketingsupport er normalt en anden halvdel af min arbejdsdag (fire timer).

Og det er ikke alt…

På baggrund af rapporterne skrives og publiceres der ofte artikler. Men det er en helt anden historie.

Ovenstående skema til forberedelse til forestillinger kræver visse ressourcer:

• Idéudvikling: 4-6 timer.
• Layout af oplægget: 8-12 timer.
• Løb: 1 time.
• Rettelse af oplægget: 2–4 timer.
• Tale: 3-8 timer.
• Markedsføring: 4 timer.

Udarbejdelse af en præsentation tager mig normalt fra 22 til 36 timer, 4-5 arbejdsdage. Sådanne rapporter læser jeg ikke mere end en eller to gange i kvartalet, ellers er der ikke tid tilbage til arbejdet. Resultatet er dog det værd.